Офис-менеджер/помощник бухгалтера

• Бухгалтерия и документооборот: Работа в программе СБИС

• Ведение первичной бухгалтерии: проведение авансовых отчетов, внесение поступлений от поставщиков.
• Прием и оприходование товаров на склад.
• Сопоставление товарных накладных и платежных документов.
• Привязка оплат к соответствующим поставкам.
• Контроль своевременного поступления и подписания документов в ЭДО (электронном документообороте).
• Проведение актов сверок с контрагентами (как входящих, так и исходящих).
• Работа с покупателями: выставление счетов, проверка оплат, формирование реализаций.
• Помощь главному бухгалтеру в ведении бухгалтерии.
• Контроль поступления оригиналов подписанных входящих и исходящих документов.
• Ведение архива документов.

• Административная работа и логистика:

• Организация и контроль отправок через службы доставки: Яндекс.Доставка, ПЭК, СДЭК, Деловые Линии и др.
• Ведение внутренней документации и отчетности по оборудованию (в таблицах Excel/Google Sheets).
• Составление типовых договоров с покупателями и помощь менеджерам в подготовке документов.

• Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, помощник бухгалтера) будет большим плюсом.
• Умение работать с большим объемом документов, внимательность к деталям.
• Знание основ делопроизводства и бухгалтерского учета (первичные документы).
• Опыт работы с программами СБИС и 1С (или готовность быстро освоить).
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, особенно Excel).
• Ответственность, исполнительность и хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Оклад 65000 р.;
• Оформление по ТК после испытательного срока.
• График: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00.
• Офис - г.Балашиха, микрорайон Кучино, ул. Южная, д. 1 (5 минут от станции Кучино).
• Работа в офисе без разъездов.