Кеңсе менеджері

Міндеттері: телефон қоңырауларын қабылдау және бағыттау; келушілерді қарсы алу; құжаттарды басып шығару, көшірме жасау және сканерлеу; құжаттарды реттеу және архивтеу; қызметтік құжаттар, келісімшарттар және есептер дайындау; электронды кестелер мен мәліметтер базасын жүргізу; мәліметтер енгізу және күнделікті, апталық немесе айлық есептер дайындау; кеңсе тауарларының бар-жоғын бақылау; канцелярлық тауарларды сатып алу; кеңсенің тазалығы мен тәртібін бақылау; жарнамалық хабарландыруларды жариялау; басшылықтың тапсырмаларын орындау.

Обязанности: прием и распределение телефонных звонков; встреча посетителей; печать, копирование и сканирование документов; ведение и систематизация документации; подготовка служебных документов, договоров и отчетов; ведение электронных таблиц и баз данных; ввод данных и подготовка ежедневных, еженедельных или ежемесячных отчетов; контроль наличия офисных принадлежностей; заказ канцелярских товаров; контроль чистоты и порядка в офисе; публикация рекламных объявлений; выполнение поручений руководства.

Қызметкерге қойылатын талаптар: табандылық, жауапкершілік, еңбекқорлық; ұқыптылық және назар аудару; әртүрлі тапсырмаларды орындауға дайындық; әріптестер мен клиенттермен сыпайы және достық қарым-қатынас.

Требования: трудолюбивый, ответственный, старательный; внимателен к деталям; готов выполнять различные задачи; дружелюбен и вежлив при общении с клиентами.

Жалақыдан бөлек 1% комиссия қарастырылған.

Дополнительно:

Кроме оклада предусмотрена комиссия в размере 1%.