Руководитель отдела аренды торгового центра

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2022 году компания заняла первое место среди девелоперов офисной недвижимости России в рейтинге РБК, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 2,5 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

Для успешного функционирования всех наших проектов создана отдельная Дирекция по эксплуатации. Она занимается обслуживанием жилых комплексов и объектов коммерческой недвижимости, построенных Группой компаний «Пионер» в Москве и Санкт-Петербурге. Базовой ценностью нашей дирекции является забота о комфорте жителей.

В дружный и профессиональный коллектив нашей дирекции мы ищем Руководителя отдела аренды и коммерциализации !

Основные задачи:

• Реализация коммерческой стратегии и концепции развития ТЦ.
• Разработка и актуализация Справочника рекламных возможностей и прайс-листа в зависимости от конъюнктуры рынка.
• Поиск дополнительных источников получения дохода.
• Формирование и ведение листа ожидания.
• Разработка ежегодного бюджета получения доходов от сдачи в аренду площадей, помещений и иных возможностей ТЦ, формирование ежемесячного бюджета поступления денежных средств.
• Ежемесячная отчетность в части арендных отношений (дебиторская задолженность, товарооборот, конверсия арендаторов, движение арендаторов (заключение, расторжение договоров, подписание дополнительных соглашений).
• Взаимодействие с арендаторами для обеспечения надлежащего функционирования ТЦ и выполнения ими обязательств по договорам аренды, включая получение и рассмотрение каких-либо обращений.
• Учёт и архивация копий договоров аренды и ДС к ним.
• Организация и контроль подготовки и передачи арендаторам первичных и закрывающих бухгалтерских документов: счетов на оплату, счетов-фактур, актов выполненных работ, актов сверок в установленные сроки.
• Контроль выполнения арендаторами обязательств по заключённым договорам аренды.
• Контроль поступления денежных средств по оплате арендной платы, организация работы по недопущению образования дебиторской задолженности.
• Контроль соблюдения арендаторами Правил ТЦ. В случае выявления нарушений, инициировать составление Актов и готовить претензионные письма, контролировать своевременное выставление счетов для взыскания штрафов.
• Координация и контроль работы по передаче арендаторам помещений для подготовки к ведению коммерческой деятельности, а также возврат помещений по завершении или расторжении договоров аренды.
• Координация и контроль подготовительных работ арендаторов к началу ведения коммерческой деятельности, в том числе предоставление и согласование проектной, рабочей и исполнительной документации .
• Анализ состава арендаторов и с целью увеличения посещаемости ТЦ, инициация изменений в рамках актуальности текущей ситуации на рынке торговой недвижимости.
• Мониторинг работы конкурентов.
• Подготовка и согласование договоров аренды и дополнительных соглашения к ним.
• Ежедневный обход ТЦ.
• Контроль получения и учёт страховых полисов арендаторов.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере арендных отношений от 3х лет
• Высшее образование
• Знание рынка и законодательства
• Финансовая грамотность
• Опыт работы с договорами аренды (1С, СЭД и др.)
• Организационные способности, выстраивание отношение с командой
• Развитые коммуникативные навыки: ведение переговоров, презентация, работа с клиентами

• Cтабильная заработная плата (оклад+ премия)
• Отличная команда, возможности для развития
• Социальный пакет: ДМС и корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит) после прохождения испытательного срока, обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE’S и приобретение объектов недвижимости от компании
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах
• Офис в пешей доступности от м. Ботанический сад