Секретарь - делопроизводитель

• осуществление приема поступающей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• работа в «ДЕЛО-Web»;
• осуществление контроля за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов;
• информирование исполнителей о приближающихся сроках рассмотрения, исполнения документов, обращений, поручений;
• организация проведения телефонных переговоров начальника ЦЗН, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи;
• составление, по поручению начальника ЦЗН писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником ЦЗН (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• прием личных заявлений работников и граждан;
• организация приема посетителей, ведение и регистрация карточек личного приема;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
• проведение своевременной обработки и систематизация поступающей корреспонденции (регистрация документов, ведение регистрационных журналов в соответствии с утвержденной номенклатурой).

• Высшее образование;
• Уверенные навыки работы с ПК, знание офисных программ, умение вести документооборот;
• Умение работать в команде, ответственность;
• Коммуникабельность, грамотная речь;

• Заработная плата 47 850 руб. (до вычета налога), квартальная премия по итогам выполнения показателей, повышающий коэффициент к должностному окладу за выслугу лет.
• График работы 5/2: понедельник-четверг 9:00-18:00; пятница 9:00-17:00, суббота, воскресенье - выходные дни. Обеденный перерыв 48 минут.
• Официальное трудоустройство, оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, полный соц. пакет;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней;
• Дружный коллектив профессионалов своего дела;
• Современный офис;
• Возможности карьерного роста;
• Единовременная выплата к отпуску;
• Социальная направленность;
• Стабильность на рынке;
• Корпоративное обучение.

Готовы попробовать себя в этой роли?

Откликайтесь — всё расскажем, покажем и научим

Стань частью кадрового центра «Работа России» - ждем тебя в нашей команде!