Редактирование и проверка оформления проектов документов, передаваемых на подписание первому руководству, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
Составление писем, запросов, подготовка ответов по поручению руководства.
Ведение и актуализация базы данных телефонных справочников.
Организация рабочего места генерального директора, первого заместителя генерального директора (оргтехника, канцелярия).
Соблюдение правил делового этикета, недопущение конфликтных ситуаций.
Строгое соблюдение режима коммерческой и служебной тайны. Неразглашение конфиденциальной информации как во время работы, так и в течение 3 лет после увольнения.
Требования:
Знание законодательства в сфере делопроизводства.
Знания, требования к оформлению документов.
Владение правилами орфографии и пунктуации, основами этики и эстетики, правилами делового общения.
Четкое понимание схем документооборота.
Опыт организации приема посетителей и представительских функций.
Условия:
Работа в стабильной и успешной компании в г. Салехард!;
Достойная оплата труда;
Возможности для карьерного и профессионального роста;
Полный социальный пакет (все гарантии предусмотренные ТК РФ);