Координатор мероприятий

О компании:

Компания "МДК-МЕД" – профессиональный организатор медицинских мероприятий с 2018 года.

✔ 5+ лет успешной работы в индустрии✔ 16 000+ обученных специалистов✔ 1 000+ проведенных конференций в России и странах СНГ

Наши достижения (2024 год):- Количество мероприятий увеличилось в 4 раза- Команда выросла в 3 раза- Оборот компании за 2 года удвоился

Мы предлагаем:- Стабильную и своевременную оплату труда- Интересные проекты и профессиональное развитие- Поддержку и быструю адаптацию в дружном коллективе

Ищем в команду Координатора мероприятий, готового к новым профессиональным вершинам!

Обязанности:

• Полный цикл организации мероприятий – от планирования до реализации (деловые ивенты, онлайн- и офлайн-форматы).
• Подбор и согласование площадок, ведение переговоров с подрядчиками (кейтеринг, отели, бизнес-центры, дизайнеры и др.)
• Логистика и обеспечение мероприятий: печать полиграфии, оформление пространства, организация трансферов и сопутствующих услуг
• Расширение базы контрагентов – поиск и привлечение новых подрядчиков для повышения качества и эффективности мероприятий
• Координация работы команды и партнёров в день события, контроль соблюдения тайминга и стандартов
• Решение операционных задач в рамках проекта: закупка материалов, бронирование билетов и гостиниц, оформление документации
• Подготовка отчётности: фиксация списков участников, анализ результатов, формирование итоговых отчётов по рентабельности проектов

Опыт и образование:

• Желателен опыт в event сфере от 1 года, но мы открыты к мотивированным кандидатам без опыта, готовым активно развиваться в сфере организации мероприятий
• Высшее образование (приветствуются направления: маркетинг, PR, менеджмент)

Ключевые навыки:

• Внимание к деталям – умение контролировать все аспекты мероприятий для безупречного результата
• Эффективная многозадачность – способность одновременно вести несколько проектов без потери качества
• Гибкость и готовность к интенсивной работе в период ключевых этапов мероприятий
• Такт и коммуникабельность – важны для работы с клиентами, подрядчиками и участниками мероприятий
• Навыки переговоров – умение находить выгодные условия, анализировать предложения подрядчиков и выбирать оптимальные решения.

Личные качества:

• Креативность и нестандартное мышление – способность предлагать свежие идеи и находить неожиданные решения
• Организованность – умение структурировать большой объем информации и оперативно реагировать на изменения
• Быстрая обучаемость – готовность осваивать новые инструменты и адаптироваться к динамичной event сфере

Условия:

• Конкурентный доход: Фиксированный оклад + KPI + бонусы с рентабельности проектов.
• Гибкий график и формат работы: Преимущественно удалённо. На выездах нужно быть только в дни подготовки (за день) и проведения мероприятий. Компенсация за работу в выходные дни
• Испытательный срок: 3 месяца
• Технические требования: от вас необходимо наличие исправного компьютера, веб-камеры, гарнитуры и стабильного доступа в интернет

Дополнительные бонусы:

Компания поощряет инициативу — за особые достижения предусмотрены премии. Это может быть:

• Инновационный формат мероприятий, повышающий их эффективность;
• Экономия бюджета за счет грамотного планирования;
• Улучшение качества ивентов без увеличения расходов.

Отправляйте отклик на вакансию с кратким сопроводительным сообщением — и мы обязательно с вами свяжемся!)