Офис-менеджер

Компания ВИНЦ является одним из ведущих производителей вентиляционно-аспирационного оборудования не только в России, но и в странах СНГ. В этом году компании исполняется 14 лет, за это время у нас сформировалась сильная команда численностью 50 человек.

Наша миссия: Экологическая безопасность человека, предприятия, страны, планеты.

Условия:

• Тебя ждет работа в небольшой, но дружной команде;
• Мы расскажем и покажем все, что нужно будет делать;
• У нас нет строгих требований к дресс-коду, в офисе важно выглядеть аккуратно и ухоженно;
• Мы ценим, когда люди любят свою работу и всегда готовы помочь друг другу;
• Начало рабочего дня - в 8.00, окончание - в 17.00. Рядом с офисом есть кафе, где можно пообедать и пообщаться с коллегами;
• Офис находится в шаговой доступности от автобусной остановки;
• У нас - веселые корпоративы и иногда мы пьем чай с тортом, потому что отмечаем приятные события (дни рождения, успешные проекты, календарные праздники и другие события);

• Работа с входящими звонками, прием и отправка корреспонденции;
• Документационное сопровождение отдела продаж;
• Организация деловых поездок коллег (бронирование билетов, гостиниц);
• Организация встреч, совещаний и ведение протокола;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение делопроизводства, в том числе подготовка деловых писем
• Работа в программе 1С;
• Помощь в организации корпоративных активностей и мероприятий;

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем;
• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, Bitrix) и офисной техникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям;
• Коммуникабельность;

• Структурированность в делах и готовность работать в системе многозадачности;

• Готовность решать интересные задачи в команде.