Персональный (личный/бизнес) ассистент артистки

Описание вакансии

✔ Прямое взаимодействие и поддержка артистки в профессиональных и личных задачах
✔ Возможность увеличить зону ответственности и вырасти в сторону проектного управления

Наш клиент — Юлия Паршута — певица, актриса и композитор. Ищем ассистента для Юлии, который выстроит структуру в творчестве, ежедневной жизни и проектах и поможет сохранять порядок и предсказуемость в насыщенном ритме.

Кого мы ищем?

Для Юлии важно иметь рядом гибкого и системного человека, который станет поддержкой в профессии и ежедневной жизни.

Важно, что ты:

имеешь опыт работы ассистентом от 2-х лет
имеешь опыт в бизнес-задачах или проектном управлении от 1 года
обладаешь высокой организованностью: распределяешь нагрузку, сохраняешь порядок в изменчивом ритме, делаешь напоминания
с интересом включаешься в задачи, поддерживаешь позитивную и доверительную атмосферу
устойчив в неопределенности
любишь животных, не имеешь аллергий
держишь обратную связь, соблюдаешь личные границы, уважаешь чужую конфиденциальность
проактивен и оперативен
владеешь английском на уровне B1+ (уверенно переписываешься и ориентируешься в среде)

Что предстоит делать:

Личные задачи:

— организация быта (химчистка, ателье, заказы, транспорт)

— запись на проф. занятия (скрипка, вокал, художка, фортепиано) и к личным специалистам (beauty-услуги)

— помощь с личными покупками, подбором подарков, отправкой посылок

— присмотр за питомцем (при мероприятиях или поездках)

— сопровождение офлайн: помощь или поддержка, присутствие при съемках (в активные периоды)

— регулирование ситуаций при внеплановых изменениях

Координация и проектные задачи:

— ведение календаря: напоминания, согласование встреч и задач с командой

— создание и поддержание структуры задач

— контроль статусов задач нескольких подрядчиков по этапам

—помощь в возвращении фокуса, уточнения, что мешает двигаться дальше

— оптимизация рабочих материалов (упорядочивать документы и медиа, делать своевременные бэкапы через хранилище)

— при необходимости — помощь в поиске подрядчиков и продюсеров

Условия работы:

— Формат: гибрид, Москва

— График: part-time (4-5 часов), с перспективой роста до полного дня (через 1–2 месяца при успешном взаимодействии)

6/1 (гибкий формат, но возможны включения в выходной из-за ритма артистки)

— Оплата: 120.000-130.000 руб, рост при увеличении нагрузки

— Испытательный срок: 110.000 руб (2 месяца)

Как откликнуться

Приложи сопроводительное письмо с заголовком: Персональный ассистент / Юлия Паршута. В нем кратко расскажи о себе и свой опыт.

Процесс отбора

Мы ищем «своего» человека, поэтому подходим к отбору внимательно: изучим твое резюме и сопроводительное, предложим записать видеовизитку, выполнить небольшое тестовое и пригласим на интервью-знакомство.

Будем рады познакомиться) Удачи!