Специалист по управлению документами организации

В команду военного учебного центра ФГАОУ ВО "Балтийский Федеральный университет имени Иммануила Канта" требуется Документовед

Чем предстоит заниматься:

• Документационным обеспечением управления организацией ( организацией документооборота , осуществлением контроля процесса и сроков исполнения и хранения документов в организации);
• контролем функционирования системы управления документами организации, учётом и хранением отчетной документацию ВУЦ;
• управлением единой системой документооборота организации:

  ведением служебной переписки и учетом входящих и исходящих служебных документов, приказов и распоряжений начальника, осуществлением ежедневного контроля поступивших приказов, распоряжений и другой нормативной документации в системе электронного документооборота университета, ведением электронной переписки, и т.д.;

• участвовать в планировании и выполнении мероприятий конкурсного отбора обучающихся в ВУЦ;
• обеспечивать формирование протокола конкурсного отбора и проекта приказа о зачислении и заключение договоров с гражданами, прошедшими конкурсный отбор для обучения в ВУЦ;
• оформлять учетные документы на граждан, проходящих военную подготовку;
• разрабатывать проекты приказов на граждан, проходящих военную подготовку;
• разрабатывать отчетные документы по итогам военной подготовки;
• готовить отчетные документы к аттестации граждан, проходящих военную подготовку, по программе подготовки офицеров запаса;
• готовить отчетные документы к аттестации граждан, проходящих военную подготовку, по программе подготовки сержантов и рядовых запаса;
• вести отчет по учебной успеваемости и посещаемости на всех видах учебных занятий ВУЦ.

• Наличие высшего образования;
• знание основ делопроизводства и архивоведения;
• наличие опыта работы на подобной должности не менее 3-х лет;

• умение работать с электронным документооборотом;

• навыки уверенного пользователя Word и Excel;

• ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде;

• желание и готовность к профессиональному росту;

Мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• обширные возможности для профессионального роста и развития;
• пятидневную рабочую неделю, пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 16:45.;
• 20% скидку на медицинские услуги в Клинико-диагностическом центре университета для всех сотрудников университета и их детей;
• бесплатное посещение бассейна университета;
• полностью оборудованное рабочее место;
• дружный коллектив.

Если вы обладаете всеми необходимыми навыками, желанием работать, и готовы присоединиться к нашей команде - откликайтесь и мы быстро свяжемся с Вами!