Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель в школу: станьте сердцем нашего коллектива!

Вас вдохновляет порядок, вы любите помогать людям и умеете держать всё под контролем? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя, который станет незаменимым помощником для педагогов, учеников и родителей.

Ваши задачи:

• Ведение и организация документооборота школы (приём, регистрация, хранение, отправка документов)
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции и обращений
• Подготовка приказов, писем, справок и других документов по шаблонам
• Ведение архива, систематизация и хранение документации
• Оформление и учёт заявлений, приказов, служебных записок
• Ведение графиков, списков, журналов посещаемости
• Организация встреч, приём посетителей, помощь в решении текущих вопросов
• Оперативное взаимодействие с сотрудниками школы и внешними организациями

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, делопроизводителем или офис-менеджером от 1 года
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Доброжелательность, умение работать с людьми
• Организованность и умение расставлять приоритеты

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в дружном и поддерживающем коллективе
• Современное рабочее место в школе
• Возможности для профессионального развития

О школе Мы — современная школа, где ценят атмосферу доверия, взаимопомощи и уважения. Здесь каждый сотрудник важен, а вклад каждого — заметен. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет жизнь детей к лучшему!