Секретарь-делопроизводитель

Формирование делопроизводства.

Прием и предварительное рассмотрение документов;

регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

обработка документов после резолюции руководства;

доведение документов до исполнителя;

Работа с договорами, деловой перепиской;

Составление распорядительных документов, составление писем.

Контроль сроков исполнения документов и устных распоряжений руководства.

Организация делопроизводства и контроль документооборота

Контроль и анализ надлежащего оформления, учета и хранения документов текущего делопроизводства (бумажного и электронного);

Соблюдение порядка и единообразия в электронном и бумажном документообороте;

Обеспечение формирования архива компании;

Требования:

Приветствуется опыт работы с программами электронного документооборота.

Уверенный пользователь Excel,Word, системы электронного документооборота (согласования документации)

Среднее профессиональное и высшее образование приваетствуется.

Грамотная речь, наличие организаторских способностей, административные навыки, знание оргтехники, делопроизводства, отчетности.

Внимательность, высокий уровень ответственности и оперативность в работе;

Наличие навыков составления деловой переписки. систематизации данных, умение планировать и координировать рабочий процесс

Владение деловым этикетом, работать в режиме многозадачности

Условия:

• Место работы: Тульская область, Новомосковский район, с. Спасское
• График работы: 5/2 с 08.45 до 17.30
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Заработная плата по результатам собеседования
• Доставка транспортом предприятия из городов: Новомосковск, Сокольники, Северо-Задонск.
• Компенсация ГСМ.