Секретарь ВЭК

Тверь, улица Арсения Степанова, 2А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

График работы с 08.00 до 16.30, выходные суббота/воскресенье

Документальное обеспечение работы ВЭК (подготовка материалов для заседания ВЭК, служебной переписки и делопроизводства);
Осуществление технического взаимодействия со структурными подразделениями филиалов (службы управления персоналом) ОАО «РЖД» и другими предприятиями и организациями;
Запрос и сбор списков работников, подлежащих периодическим и предварительным медицинским осмотрам в предстоящий период по установленной форме (октябрь-ноябрь);
Составление календарных планов проведения периодических медицинских осмотров (годовых (ноябрь-декабрь), месячных (за месяц до начала периода), представление их на согласование с руководством предприятия;
Оформление личных медицинских карт работников, проходящих ПМО (форма АКУ-23 , Приложение 3);
Вызов работников предприятий на внеочередную ВЭК в связи с вновь установленным диагнозом;
Регистрация и направление документов на заочную РегВЭК, ЦВЭК;
Проведение ежемесячной сверки с отделами кадров предприятий поименных списков работников, подлежащих осмотрам, с целью контроля своевременности прохождения периодических медицинских осмотров;
Ежемесячное письменное информирование работодателей о лицах, не явившихся для проведения периодических медицинских осмотров или экспертизы профессиональной пригодности;
Ведение журнала учета обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров и экспертиз профессиональной пригодности (НУ-1, Приложение 1);
Ведение книги учета выданных форм АКУ-23;
Ведение первичного статистического учета:

- учет числа обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров по подразделениям филиалов ОАО"РЖД",

- ведение книги учета работы ВЭК,

-учет работников, признанных не годными,

-работников 1 категории с индивидуальным допуском,

-учет сроков прохождения ВЭК поступающими на работу в ОАО «РЖД».

Требования:

－Среднее или высшее профессиональное образование ;
－Знание основ менеджмента и делопроизводства в организации;
－Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
－Ответственность, исполнительность, внимательность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, аналитический склад ума, способность работы как в команде, так и самостоятельно.

Условия:

Оформление по ТК РФ.
Повышение квалификации, сертификационное обучение.
Материальная помощь и другие социальные выплаты, предусмотренные коллективным договором.
Право на компенсацию в поездах дальнего следования (1 раз в год) и пригородного сообщения.
Материальная помощь к отпуску.
Возможность обучения и развития, профессиональный и карьерный рост.
Возможность вступления в негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ".
Работа в поликлинике г.Тверь