Администратор проектов (IT оборудование)

Чем предстоит заниматься:

• Работой с внутренней ERP-системой по реализуемым коммерческим проектам компании: заведение, актуализация и контроль данных
• Планированием и контролем реализации портфеля проектов
• Сбором и консолидацией текущих статусов и планируемой выручки по всем проектам подразделения
• Взаимодействием с проектной командой Заказчика и внешними организациями, вовлеченных в реализацию проектов
• Ведением документооборота по проектам в своей зоне ответственности. Подготовка, согласование и подписание доп.соглашений к заказам при необходимости
• Организацией процесса согласования заказов и закрывающих документов на стороне Заказчика и структурных подразделений компании
• Формированием отчетности по реализуемым проектам в зоне своей ответственности (еженедельной, ежеквартальной, годовой, по запросу руководителя)
• Оформлением заявки в бухгалтерию на подготовку закрывающих документов, технических актов выполненных работ. Ведение документооборота по закрытию работ с Заказчиком
• Созданием заказа поставщику и заявок на расходование денежных средств по выставленным счетам на оплату по заказам с подрядчиками во внутренней системе 1С
• Ведением реестра платежей по проектам подразделения

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Высшее техническое или экономическое образование
• Опыт реализации ИТ-проектов и/или поставочных проектов и/или проектов внедрения ПО и/или коммерческих проектов
• Знание перечня и наполнения проектной документации, разрабатываемой в ходе реализации проекта
• Знание специфики работы компании по поставке IT-оборудования корпоративного класса
• Уверенное использование в работе Excel (vlookup, pivot table, графика) и PowerPoint
• Знание программ: MS Office, MS Project и 1С:Предприятие

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года
• Гибридный формат работы
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня
• Конкурентный уровень заработной платы
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы