Секретарь начальника (структурного подразделения)

Российские железные дороги

Секретарь начальника (структурного подразделения)

Мурманск, Привокзальная, 9

Описание вакансии

Функциональные обязанности

  • ведение делопроизводства и архивного дела с использованием Единой автоматизированной системы документооборота в ОАО «РЖД» (ЕАСД);
  • прием, обработка, учет, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции;
  • контроль качества подготовки документов, соблюдения установленных правил и корпоративных требований к составлению и оформлению документов, представляемых на подпись (утверждение) руководителям;
  • обеспечение учета, сохранности и систематизации документов постоянного и долговременного архивного хранения, в том числе документов по личному составу;
  • контроль своевременного списания в дело исполненных документов, формирование дел, подготовка и передача их на архивное хранение;
  • обеспечение работы по приему граждан и рассмотрению их обращений (устных и письменных), обеспечение подготовки материалов, необходимых для проведения приема граждан;
  • организация совещаний, заседаний, деловых встреч, проводимых начальником Мурманского регионального центра связи;
  • информирование руководителей подразделений Мурманского регионального центра связи о проведении совещаний, заседаний, деловых встреч;
  • проверка организации документооборота и контроль своевременного и качественного выполнения поручений.

Требования

  • от 1 года до 3 лет;

  • образование -среднее специальное.

Базовый социальный пакет

  • оформление по ТК РФ;
  • стабильная заработная плата; ежегодная индексация оплаты труда;
  • обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание); возможности для профессионального развития и карьерного роста;
  • широкая программа добровольного медицинского страхования;
  • программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
  • детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
  • негосударственное пенсионное обеспечение;
  • льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Кристалл

Офис-менеджер

Кристалл

Сменный график
  • Мурманск

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Мурманск

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
МАН Мурманское Агентство Недвижимости

Офис-менеджер с функциями менеджера по работе с клиентами

МАН Мурманское Агентство Недвижимости

Полный день
  • Мурманск

  • от 85000 RUR

Рекомендуем
Verba женская одежда

Управляющий магазином

Verba женская одежда

Полный день
  • Мурманск

  • до 110000 RUR

585, Золотой
Гибкий график
  • Мурманск

  • от 82800 RUR

Окраина, Группа Компаний
Полный день
  • Мурманск

  • от 80000 RUR

ЛЭТУАЛЬ
Полный день
  • Мурманск

  • до 120000 RUR

AZIMUT Hotels
Полный день
  • Мурманск

  • до 120000 RUR

Капитал Лайф Страхование Жизни
Полный день
  • Мурманск

  • до 120000 RUR

Бристоль, сеть магазинов
Гибкий график
  • Мурманск

  • от 80405 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
Полный день
  • Мурманск

  • от 80405 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Мурманск

  • до 233654 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Мурманск

  • до 150000 RUR

Перекрёсток

Директор кластера

Перекрёсток

Полный день
  • Мурманск

  • до 150000 RUR

Стройкомфорт

Офис-менеджер

Стройкомфорт

Гибкий график
  • Мурманск

  • до 95000 RUR

Росгосстрах
Полный день
  • Мурманск

  • до 120000 RUR

Союзгидротранс
Полный день
  • Мурманск

  • до 120000 RUR

Ростелеком
Полный день
  • Мурманск

  • до 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию