Специалист департамента Высшей Школы Бизнеса

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

документальное сопровождение приема преподавателей в штат: консультирование, оформление первичного пакета документов в системе электронного документооборота, запуск и сопровождение в системе электронного документооборота процедуры приема и кадровых документов преподавателей (отпуск, командировка), формирование графика отпусков;
оформление доступа преподавателям к электронной информационно-образовательной среде университета: корпоративная почта, портал, корпоративные системы;
консультирование и помощь преподавателям департамента в использовании электронных систем университета; своевременном оформлении и загрузке в систему необходимых документов в рамках учебного процесса;
оформление гражданско-правовых договоров с приглашёнными преподавателями
внесение в информационные системы данных о преподавателях департамента, о распределении плановой педнагрузки;
внесение в систему расписания преподавателей департамента по дисциплинам;
сопровождение процесса внесения в систему тем выпускных работ, оформления заявок студентов на выпускные работы;
внесение в систему учебных дисциплин департамента;
ведение документооборота по департаменту (приказы, служебные записки), заказ разовых пропусков, подача заявок на осуществление технический поддержки
участие в организации заседаний департамента;
сбор данных и формирование аналитических таблиц по запросу руководства;
содержательное наполнение интернет-страницы департамента на корпоративном портале

Требования:

высшее образование (предпочтительно по экономико-управленческим направлениям);
успешный опыт работы в системе образования на должности специалиста по УМР (предпочтительно в ведущих университетах РФ) не менее 3х лет;
умение работать в команде;
отличные коммуникативные навыки;
навыки поиска и структурирования информации, работы с большим объемом данных и делового письма;
высокая клиентоориентированность;
уверенный пользователь компьютера (работа с офисными приложениями, в корпоративных системах и платформами для проведения онлайн-встреч: навыки работы в Microsoft office, Outlook, 1C, Zoom и др.); );
уровень владения английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate (не ниже В1).

Условия: