Офис-менеджер Департамента маркетинга

Мы в поиске специалиста по административной поддержке департамента маркетинга.

Чем предстоит заниматься:

- ведение протоколов общих встреч, фиксирование задач и ответственных за их исполнение;

- планирование и ведение бюджета Департамента маркетинга;

- организация и проведение мероприятий для департамента;

- выдача наличных денежных средств (сбор документов подтверждающих оплату, подготовка авансового отчета; подготовка ежемесячного отчета по выданным наличным ДС);

- организация работы в программах AirTable, Битрикс, Zoom;

- проведение вводных адаптационных встреч с новичками – знакомство с сервером, структурой папок на сервере, структурой департамента;

- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников департамента маркетинга и начальников отделов;

- заказ и получение канц. товаров, оформление заявок на мебель и т.д.,

- выполнение личных поручений директора департамента маркетинга.

Наш идеальный кандидат:

- ответственный;

- коммуникабельный;

- инициативный;

- настойчивый;

- внимательный.

Мы предлагаем:

• Работу в Департаменте маркетинга, участие в семинарах и общих мероприятиях Департамента;

• Систему обучения и сопровождение коллег;
• Реальную возможность карьерного роста;
• График работы 5/2 с 8.30 до 17.30;
• Место работы: ул. Молодежная, 25;
• Программа лояльности для сотрудников: скидки в магазинах "Макси" и у компаний-партнеров по карте Макси Клуб (центры красоты, детские клубы, мед.центры и др.);

• ДМС, комфортный офис с кафе и спортзалом.