Заведующий хозяйством

Заведующий хозяйством у частного лица

Основные обязанности заведующего хозяйством

1. Управление материально-техническим обеспечением и запасами:

• Организация и контроль закупки хозяйственных товаров, расходных материалов и других товарно-материальных ценностей (ТМЦ).
• Ведение учета ТМЦ: приемка, оприходование, хранение.
• Проведение инвентаризаций.
• Контроль за рациональным использованием материалов и запасов.

2. Эксплуатация и содержание здания и территории:

• Организация и контроль за работой по поддержанию чистоты и порядка в помещениях и на прилегающей территории.
• Обеспечение бесперебойной работы систем отопления, водоснабжения, канализации, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования.
• Контроль за санитарным состоянием мест общего пользования (кухни, столовые, туалеты, душевые и т.д.).

3. Организация ремонтных работ:

• Планирование и организация текущего и косметического ремонта помещений, офисной мебели и оборудования.
• Выявление неисправностей и организация их устранения (самостоятельно или с привлечением сторонних подрядчиков).
• Контроль качества и сроков выполнения ремонтных работ.

4. Управление подрядными организациями и внешним сервисом:

• Поиск, оценка и взаимодействие с подрядными организациями (клининг, ремонт, вывоз ТБО, обслуживание систем и т.д.).
• Контроль выполнения договоров и качества предоставляемых услуг.
• Подготовка и ведение договорной документации.

5. Транспорт и логистика:

• Организация курьерской службы и служебных поездок.
• Контроль за эксплуатацией и техническим состоянием служебного транспорта.
• Организация парковки транспортных средств.

6. Обеспечение жизнедеятельности офиса/объекта:

• Контроль за функционированием офисной техники, связи и оргтехники, организация их обслуживания и ремонта.
• Контроль за функционированием системы «Умный дом»

7. Административно-хозяйственная документация:

• Составление заявок, отчетов, служебных записок и другой хозяйственной документации.
• Планирование и контроль соблюдения бюджета на хозяйственные нужды.

Ключевые навыки и компетенции:

• Умение самостоятельно производить мелкий ремонт инженерных систем
• Опыт работы на аналогичной должности.
• Знание основ организации хозяйственного обслуживания.
• Навыки ведения переговоров и работы с подрядными организациями.
• Умение работать с документацией (договоры, отчеты).
• Базовые знания в области электротехники, сантехники, строительства для оценки объемов и качества работ.
• Ответственность, исполнительность, инициативность.
• Организаторские способности, умение расставлять приоритеты.
• Пользователь ПК.
• Экономичность и рациональность в использовании ресурсов.