Помощник Юриста / Специалист по документообороту

SpaceLogistic — транспортная компания, ведущий партнер всех маркетплейсов в Республике Беларусь. Мы создаём будущее логистики, обеспечивая быструю и надежную доставку товаров по всей стране. Сейчас мы усиливаем команду юристов и ищем специалиста по документообороту, который поможет нам поддерживать чёткий порядок в документах, обеспечивать бесперебойную коммуникацию с партнёрами и структурными подразделениями, и быть опорой для операционных процессов.

Чем предстоит заниматься:

Ведение документооборота

• Подписание, регистрация и отправка писем, актов, доверенностей, юридических документов.
• Сбор, сортировка, доставка и контроль возврата документов между подразделениями и контрагентами.
• Проставление печатей, ведение журналов, подготовка документов к архивному хранению.
• Составление приказов, доверенностей.

Сканирование и цифровая обработка

• Сканирование договоров, приказов и других документов по запросам.
• Пересылка отсканированных материалов по электронной почте.
• Систематизация договоров, подшивка, внесение в реестры.

Логистика и взаимодействие

• Организация доставки документов (внутри компании, в юридические и аутсорсинговые организации).
• Вызов корпоративного такси, служебные поездки, коммуникация с курьерскими службами.
• Телефонные согласования по доставке.

Какие качества мы ищем:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года.
• Уверенное владение Excel и Word (таблицы, шаблоны, форматирование), Bitrix (желательно)
• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации.
• Готовность к служебным поездкам и взаимодействию с внешними службами.

Что предлагаем:

• Испытательный срок — 3 месяца, с возможностью сокращения по результатам работы
• Комфортный офис в современном бизнес-центре в пешей доступности от метро Каменная горка
• Поддержку и обучение внутри команды: мы помогаем адаптироваться и развиваться
• Доброжелательную атмосферу, где ценят вклад каждого и уважают профессионализм.