Бизнес-ассистент генерального директора

ТОО «ДСК 17» входит в группу компаний «Тверской Домостроительный Комбинат».
В 2022 году мы расширили границы и построили завод по производству ЖБИ в Казахстане, г. Шымкент, индустриальная зона Жулдыз. Успешно запустили производство.

В начале 2024 года начали монтаж первого жилого дома из железобетонных панелей в г. Шымкент. Мы являемся так же и официальным застройщиком.

Продолжаем расти и набирать команду профессионалов. Ищем в штат бизнес-ассистента генерального директора, мыслящего результатами.

Должностные обязанности:

✔ Управление рабочим временем: Планирование и согласование встреч, поездок и других мероприятий, контроль выполнения расписания руководителя и напоминание о сроках;
✔ Организация и коммуникация: Координация встреч и переговоров, поддержание деловых контактов с партнерами, клиентами и сотрудниками. Ведение и систематизация деловой переписки и протоколов совещаний;
✔ Документооборот: Подготовка и оформление документов, таких как договоры, служебные записки и отчеты. Ведение архива и контроль за соблюдением сроков;
✔ Анализ и отчетность: Сбор, анализ и предоставление информации для отчетов по деятельности компании или отделов. Подготовка информационно-аналитических материалов;
✔ Организация мероприятий: Планирование и координация корпоративных мероприятий, тренингов, семинаров и конференций;
✔ Выполнение поручений: Помощь в решении как операционных, так и личных вопросов руководителя. Это может включать поиск подрядчиков, подбор и внедрение CRM-систем, а также работу с другими бизнес-процессами

Требования:

✔ Знание языков: казахский - свободно, русский, английский приветствуется;
✔ Владение на уровне уверенного пользователя программами: Битрикс24, Ecxel, google docs и другие;
✔ Вы - ориентированы на результат и настойчиво идете к цели. Не мыслите только процессами;
✔ Аналогичный опыт работы помощником руководителя

Мы предлагаем:

✔ Оформление по трудовому кодексу Казахстана;
✔ Своевременная официальная заработная плата;
✔ График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
✔ Стабильная работа на предприятии;
✔ Возможность дальнейшего карьерного роста в группе компаний

Откликайтесь на вакансию с сопроводительным письмом. Мы в любом случае рассмотрим вашу кандидатуру и дадим обратную связь! Будем рады знакомству!