Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация рабочего процесса в офисе.
• Административная поддержка в работе офиса.
• Ведение документооборота, подготовка и оформление документов.
• Обеспечение офиса канцелярскими товарами и другими необходимыми ресурсами.
• Обработка входящих и исходящих звонков, работа с электронной почтой.
• Подготовка писем, отправка и получение корреспонденции.
• Участие в планировании и организации корпоративных мероприятий.
• Организация деловых поездок (гостиницы, транспорт).
• Формирование пакетов документов для отделов.
• Выполнение индивидуальных поручений руководства.

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности от 1 года.

• Отличные организаторские навыки и внимательность.

• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде.

• Умение работать в 1С: Торговля и склад (обязательно)

• Навыки работы с деловой документацией

• Владение ПК и офисной техникой

• Навыки работы с офисными программами.

• Внимательность, умение работать в условиях многозадачности.

• Умение ориентироваться в информационных потоках, правильно организовывать рабочее время и расставлять приоритеты.

• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.

• Условия:

• Официальная заработная плата (оклад + премия), своевременная выплата.

• Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30 (пятница до 17.00).

• Официальное трудоустройство.

• Премии по итогам работы за год.
• Комфортные условия работы.
• Молодой и дружный коллектив.
• Возможности для карьерного роста.