Офис менеджер/переводчик в ГРП Глобального Фонда по борьбе со СПИД, туберкулезом и малярией
Офис менеджер/переводчик в ГРП Глобального Фонда по борьбе со СПИД, туберкулезом и малярией
Алматы, проспект Райымбека, 60
Метро: АбаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Выполнение переводов с английского, русского, казахского и наоборот проектной документации, нормативно-технической и товаросопроводительной документации, материалов переписки с зарубежными организациями и т. п.
- Выполнение работы по устным и письменным переводам в установленные руководителем проекта сроки с учетом норм перевода либо устный последовательный перевод.
- Отвечает на телефонные звонки, регистрирует и передает служебную информацию менеджеру и сотрудникам ГРП.
- Обеспечивает регистрацию, учет, хранение и архивирование документов ГРП, а также входящей и исходящей корреспонденции, в том числе почтовых отправлений и курьерских доставок на бумажных и электронных носителях.
- По поручению национального координатора ГРП выполняет распечатку служебной документации и копировально-множительные работы.
- Осуществляет организацию и логистику (проживание, проезд, трансфер) семинаров, тренингов, конференций, Круглых столов, совещаний и т.д.
- Готовит протоколы заседаний и совещаний рабочих групп.
- Обеспечивает организацию командировок сотрудников (включая заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы и т.д.)
- Отвечает за обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Готовит и обеспечивает своевременную оплату счетов, связанных с функционированием офиса (коммунальные платежи, связь, др.)
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, своевременно регистрирует случаи поломки оборудования, принимает согласованные меры по его своевременному ремонту, замене и/или техническому обслуживанию.
- Выполняет другие административные обязанности, возложенные менеджером ГРП.
-
Опыт практической работы в данной сфере
-
Знание английского языка на уровне Intermediate
-
Знание и опыт ведения делопроизводства на казахском языке, оформление и подготовка приказов
-
Опыт проведения и организация тренингов, совещаний, круглых столов
-
Опыт работы в проектах, связанных с работой международных организаций или в представительствах иностранных компаний
-
Опыт в организации логистики
- Полный рабочий день