Администратор /Координатор девелоперских проектов (служба Заказчика-Застройщика)

Для реализации проекта премиального жилого комплекса в Черногории и участия в новых проектах компании, мы открываем вакансию Проджект менеджера /Координатора девелоперских проектов (служба Заказчика-Застройщика).

• Обязанности:

Осуществляет административную и организационную поддержку всех участников команды проекта, а именно: формирование заявок и документов на сопровождение работ по проекту, координирование процесса документов смежных подразделений, контроль выполнения условий договоров в части сроков, объемов и т.д., обновление дорожных карт и актуализация графика строительства.

Оформляет протоколы совещаний по проекту, знакомит с ними участников, информирует о выданных поручениях и задачах.

Администрирует задачи: вносит поставленные членам команды проекта задачи, контролирует их выполнение и своевременное внесение членами команды отчетов о выполнении в систему. При необходимости, координирует выполнение стоящих на контроле задач внутри команды проекта и взаимодействует с ответственными сотрудниками других подразделений компании.

Ведет официальную переписку по проекту: регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию; контролирует оформления деловых писем на их соответствие корпоративным стандартам; отправляет корреспонденцию с официального электронного адреса объекта.

Администрирует процесс согласования условий с контрагентами (подрядчиками/поставщиками) и ответственными специалистами из команды проекта для своевременного заключения договоров. Выстраивает с контрагентами конструктивное взаимодействие.

Готовит необходимые внутренние документы и отчеты в рамках своих обязанностей в проекте.

Администрирует тендерные процессы и процедуры.

Ведет архив документации (сбор, хранение и предоставление проектной, исполнительной и отчётной документации по проекту), включая чертежи, спецификации и переписку. Контролирует исполнителей по направлениям в части предоставления документации в необходимые сроки.

Осуществляет координацию встреч и собраний, обработка корреспонденции и управление календарями проектов.

Осуществляет ведение деловой переписки с заказчиком, подрядчиками и государственными инстанциями, контроль сроков предоставления ответов и получения обратной связи.

Осуществляет организацию совещаний и переговоров (очные и онлайн), ведение протоколов встреч, фиксирует договоренности.

Осуществляет взаимодействие с инженерами рабочей группы по запросам исходных данных, оформлению документации, соблюдению сроков и иным вопросам.

• Требования:

​​​Высшее образование (желательно инженерное, строительное)

Дипломатичность, высокие коммуникативные навыки.

Знание английского языка - продвинутый уровень. Приветствуется знание сербского/черногорского языка.

Опыт работы на аналогичной позиции в области строительства и проектирования от 3х лет.

Отличные административные навыки для эффективного управления всеми административными задачами, включая управление документами, планирование и переписку.

Знание строительной терминологии и процессов для эффективного общения с подрядчиками, архитекторами и другими заинтересованными сторонами.

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ. Умение работать в АutoCad или Revit будет Вашим дополнительным преимуществом.

Умение работать с большими объемами данных в сжатые сроки и в режиме многозадачности.

Системный, аналитический склад ума, внимательность, скрупулезность.

Условия:

• Условия:
• Уникальный опыт участия в международных проектах.
• Работа в профессиональной команде, где ценится честность, идеи и вклад каждого сотрудника.
• Работа на территории Черногории.
• Трудовой договор.
• Возможности карьерного роста.
• Заработная плата обсуждается с кандидатом по результатам собеседования.