Администратор проектов

Крупнейший партнер 1С в городе Обнинске (IT компания) ищет Администратора проектов. Мы занимаемся обслуживанием и сопровождением программ 1С.

Основные обязанности:

1. Организация коммуникации:

• Обеспечение взаимодействия между членами команды.
• Сбор и систематизация обратной связи.
• Поддержание связи с заказчиком для оперативного решения рабочих вопросов.​​

2. Координация работы команды:

• Контроль и отслеживание задач поставленных между участниками проекта.
• Контроль сроков выполнения работ.
• Урегулирование текущих рабочих вопросов.

3. Документационное сопровождение:

• Подготовка и проведение совещаний.
• Ведение протоколов встреч (внутри команды и с заказчиком).
• Обеспечение качества оформления проектной документации, контроль полноты состава пакета документации, в т.ч. на соответствие состава в договоре.
• Сбор и структурирование отчётов исполнителей.
• Загрузка документов на электронные носители, в т.ч. внутреннюю систему учета.
• Оформление и хранение технической документации, стандартов, согласований.
• Оперативное отслеживание сроков, корректирование задач, сроков, информирование руководителя о несоблюдении.
• Ведение групповых календарей сотрудников компании.
• Согласование встреч в рамках проекта, координация.​​​​​​​​​​​​​​

4. Планирование и отчётность:

• Участие в разработке графиков, планов, дорожных карт проекта, в т.ч. оформление.
• Формирование аналитической отчётности за периоды (неделя, месяц, квартал, год) по запросу руководства.
• Подготовка форм отчётности по запросу руководства.​​​​​​​​​​​​​​

5. Поддержка руководителя:

• Выполнение оперативных поручений.
• Подготовка материалов для презентаций и переговоров.
• Документальное оформление тендеров (при работе с заказчиком).
• Использование ПО для визуализации бизнес процессов.
• Обновление баз данных проекта и контактной информации проекта.

Требования:

Знание Word, Excel, PowerPoint на уровне уверенного пользователя.

Грамотная устная и письменная речь.

Активное принятия участия в рабочем процессе, целеустремленность, инициативность.

Способность к обучению.

Желание зарабатывать.

Условия:

Для новых сотрудников — бесплатное обучение с назначением опытного наставника.

Для повышения квалификации — курсы, корпоративные семинары и тренинги.

Полный социальный пакет согласно ТK РФ.

ДМС, после испытательного срока.

Стабильный доход (Оклад, премия).

Для сотрудников компании предусмотрен компенсационный пакет: компенсация сотовой связи, проезда, занятий в фитнес клубе.

Работа в офисе, без выезда к клиентам.