Администратор в Центр дополнительного образования

1. Требования:

• опыт работы администратором от 1-го года.

• опыт работы в образовательном учреждении будет являться преимуществом.

• открытость, доброжелательность, коммуникабельность.

• грамотная устная и письменная речь.

• высокий уровень организации.

• умение работать в команде.

• навык ведения переговоров, построения диалога с родителями, детьми, коллегами и решения конфликтных ситуаций.

• опытный пользователь ПК (продвинутые: MS Word, Excel).

• уверенная работа в социальных сетях и мессенджерах (WhatsApp, VK, Instagram).

2. Обязанности:

• ежедневная встреча воспитанников и родителей.

• прием оплаты.

• навигация воспитанников по Центру.

• постоянное ведение родительских чатов (оперативное реагирование на все поступающие запросы).

• консультирование родителей (ответы на телефонные звонки/письма/сообщения в мессенджерах).

• ежедневный обзвон родителей отсутствующих воспитанников, фиксирование информации, отправка информации об отсутствующих воспитанниках руководителю.

• ведение ежедневных и ежемесячных отчетов и документации.

• внутренний документооборот.

• работа с курьерской службой.

• работа с потерянными вещами: сортировка вещей, фотографирование, информирование родителей.

• контроль соблюдения правил и нормативов Центра.

• выполнение поручений руководителя.

3. Условия:

• полный рабочий день.

• конкурентоспособная заработная плата.

• сообщество интересных коллег, детей, родителей.

• график работы: 5/2.

• наш Центр дополнительного образования полного дня расположен в историческом центре города.