HR Trainee / HR Стажер (кадровое делопроизводство)

Перфетти ван Мелле - международный производитель кондитерских изделий под брендами Fruittella, Mentos, Meller, Chupa-Chups, Sula.

В нашу HR команду мы ищем Стажера. У тебя будет отличная возможность не просто помогать коллегам в ведении операционных задач, но и самостоятельно вести проект - это твой шанс с самого начала увидеть, как твои идеи меняют наш бизнес к лучшему!

Чем ты будешь заниматься в рамках проекта:

В прошлом году наша команда внедрила электронный кадровый документооборот (КЭДО). Это значит, что теперь все сотрудники могут подписывать необходимые документы одним кликом, без необходимости распечатывать документы на бумаге. Однако, мы наблюдаем некоторые сложности у сотрудников в работе с КЭДО, поэтому предлагаем тебе погрузиться в эту историю и помочь нам и сотрудникам поскорее сделать КЭДО максимально понятным и удобным работающим инструментом.

• Анализировать основные причины, по которым часть сотрудников предпочитает использование бумажных подписей цифровым (электронным).
• Выявить причины, по которым часть заявлений отклоняются сотрудниками и разработать план корректирующих действий.
• Разрабатывать стандартную операционную процедуру (СОП) для сотрудников фабрики, чтобы для них было понятно, как подавать документы через систему электронного документооборота Start-link.

Чему научим:

• Как оформлять отпуска сотрудникам (подтверждение, переносы дат, коммуникация с сотрудниками Компании) в системе электронного кадрового документооборота HR link.
• Как правильно проводить отпуска (ежегодные, административные, дополнительные) в 1С системе.
• Как проводить служебные записки о привлечении сотрудников к работе в выходной день.
• Как обрабатывать запросы по предоставлению справок, выписок, др. кадровых документов сотрудникам.
• Как отправлять табели учета рабочего времени перед расчетом заработной платы руководителям команд;
• Нам также будет нужна твоя помощь в раскладке документов по личным делам сотрудников и необходимым папкам (архив), и в проверке документов от сотрудников, которые они подписали.

Откликайся на вакансию, если:

• Ты являешься студентом последнего курса или выпускником ВУЗа и готов уделять работе 5 или 4 полных дня в неделю (с 8:30 до 17:30);
• Ты ответственный сотрудник, готовый быстро обучаться и работать с разноплановыми задачами;
• У тебя большое желанием получить опыт в области кадрового делопроизводства и стать экспертом трудового законодательства РФ;
• Ты командный игрок, готовый подключаться к HR проектам, активный, инициативный.
• Ты уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word, PowerPoint), а владение английским языком будет твоим преимуществом.

Мы предлагаем:

• Интересную роль в международной FMCG-компании;
• Возможность работать в команде профессионалов, готовых делиться опытом, обучать;
• Глубокое погружение в специфику работы отдела HR;
• Доступ к порталу онлайн обучения Eduson (5000+ курсов для развития hard & soft skills);
• Корпоративный компьютер для работы;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, срочный трудовой договор на 12 месяцев с возможностью дальнейшего развития внутри компании;
• Стабильные выплаты заработной платы;
• Работу в офисе при фабрике (г. Истра, дер. Лешково, 209);
• Бесплатный комфортабельный корпоративный транспорт до фабрики от м. Щукинская, м. Строгино, мцд. Нахабино (30-40 мин в пути до фабрики);
• Компенсация затрат на питание (7000 руб/мес);
• Возможна частичная занятость (4 полных дня в неделю);
• Удаленная работа не предусмотрена, минимум 4 дня в неделю необходимо быть в офисе при фабрике, в связи с большим объемом работы с документами.