Бухгалтер на первичную документацию и КДП

Бухгалтер с ведением кадрового делопроизводства

Чем предстоит заниматься:

Задачи блока бухгалтерия:

• Работа с первичной документацией: формирование, прием, контроль, обработка и проведение первичной документации в программе 1С, проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законодательству РФ.
• Контроль за документами: организация и ведение электронного и бумажного документооборота. Контроль за наличием оригиналов документов, систематизированное хранение и архивация первичной документации.
• Работа с документами в ЭДО: прием, подготовка и отправка документов через ЭДО. Контроль отражения документов в системе учета, перенаправление документов на согласование ответственным сотрудникам внутри компании.

• Сверка с контрагентами: проверка и контроль ОСВ по счетам в 1С и осуществление сверки взаиморасчетов с контрагентами.
• Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам документооборота.
• Выполнение поручений главного бухгалтера и руководства.

Задачи блока КДП:

• Кадровое делопроизводство в полном объеме в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ; (штат до 100 человек).
• Оформление приема, увольнения, переводов сотрудников, в первую очередь иностранных граждан;
• Миграционный учет сотрудников
• Подготовка и подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров в ГУВМ МВД в установленные сроки.
• Контроль сроков миграционных карт, регистраций/уведомлений, патентов/разрешений на работу.
• Ведение реестров статусов и напоминаний; взаимодействие с МФЦ/ГУВМ/посредниками; хранение подтверждающих документов.
• Автоматизация учета и кадров
• Поддержка и инициирование улучшений: шаблоны, регламенты, обработки/обмены 1С, выгрузки/загрузки, электронный архив; Excel.

• Табелирование рабочего времени: ведение табеля рабочего времени, передача сведений в отдел бухгалтерии для расчёта заработной платы.
• Ведение воинского учета: сбор и подготовка необходимых документов для отчетности, взаимодействие с внешними контролирующими органами.
• Ведение архива личных дел и внутренней документации: формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников и внутренней документации компании.
• Охрана труда: заполнение журнала по охране труда.
• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам: выдача справок сотрудникам, ведение журналов учета и т.д.
• Подготовка документов и отчетности: отслеживание изменений законодательства в рамках своих должностных обязанностей.

Что нужно иметь:

• Опыт работы на аналогичных позициях от 2 лет.
• Опыт кадровой работы с трудовыми мигрантами обязателен!
• Знание основ бухгалтерского и налогового учета, документооборота;
• Знание трудового законодательства и других законодательно-нормативных правовых актов в области трудового права;
• Уверенное владение системами автоматизации (1С ЗУП, 1С Бухгалтерия, Excel, ЭДО (Контур, СБИС));
• Внимательность, аккуратность, ответственность, структурированность;
• Желателен опыт в строительстве/подрядных организациях и с формами КС 2/КС 3.
• Будет плюсом опыт ведения воинского учета.