Менеджер по сопровождению тендеров

Откройте для себя мир фармацевтических продаж!

Если вы ищете возможность работать в динамичной и развивающейся компании, где ценят ответственность, открытость и командную работу, то эта вакансия для вас! Мы приглашаем в нашу команду профессионала, который будет играть одну из значимых ролей в продажах фармацевтической продукции.

Обязанности:

• Взаимодействие с клиентами - телефонные переговоры, переписка, возобновление сотрудничества
• Обработка заказов, формирование коммерческих предложений, выписка счетов, контроль отгрузок клиентам в системе 1С
• Составление и подписание договоров поставки, спецификаций и дополнительных соглашений
• Контроль получения оплат по выставленным счетам
• Подготовка тендерной документации (формирование пакета документов и размещение на площадке)
• Формирование рекламаций от клиентов и контроль их обработки
• Взаимодействие с сотрудниками компании смежных подразделений (бухгалтерия, экономисты, юристы)
• Контроль сроков подписания на площадках контрактов, доп. соглашений, протокола разногласий;
• Оформление банковских гарантий и отслеживание получения оригиналов;
• Изучение требований к конкурсной документации (при необходимости подготовка запроса разъяснений и учет изменений в конкурсной документации);
• Подготовка совместно с юристом и отправка жалоб в ФАС;
• Загрузки в ЕИС документов по выполненным контрактам;
• Подготовка коммерческих предложений;
• Сбор документов по выполненным контрактам.

Идеальный кандидат — это специалист, который:

• Имеет практический опыт в клиентском сервисе.
• Обладает навыками деловой коммуникации и ведения переговоров с контрагентами.
• Свободно работает в MS Excel (формулы, сводные таблицы, сложные расчеты)
• Обладает четкой и грамотной речью, как устной, так и письменной.
• Способен быстро осваивать новое и эффективно работать в условиях множества параллельных задач.
• Понимает специфику фармацевтического рынка и сопутствующих изделий.
• Знаком с положениями законодательства о контрактной системе (44-ФЗ и 223-ФЗ).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по сопровождению продаж или в клиентском сервисе от 2-х лет на фармацевтическом рынке – СТРОГО!;
• Знание законодательной базы (ФЗ-44, ФЗ-223)
• Умение оперативно и грамотно решать поставленные задачи;
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность;
• Готовность к работе в режиме многозадачности;
• Опыт работы в базе 1С, знание программы Excel;
• Личные качества: коммуникабельность, умение эффективно выстраивать долгосрочные отношения с партнерами, нацеленность на результат, точность, ответственность, самостоятельность, внимательность, аналитическое мышление, умение работать с большим объёмом информации обязательно

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Работа на месте работодателя в комфортных условиях.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• График работы: пятидневка 5/2, с 9-00 до 18-00;
• Место работы: офис компании (МО г. Мытищи, БЦ "Волковский")

О компании: ООО «ФАРМЛАЙН» — это фармацевтический дистрибьютор, специализирующийся на оптовой торговле лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, БАД и косметикой. Мы активно сотрудничаем с российскими и международными компаниями, расширяем географию продаж и стремимся сделать лекарства доступными для всех. Наша компания ценит своих сотрудников и создает все условия для раскрытия их потенциала, ведь люди — это наша главная ценность!