Event менеджер

Описание вакансии

ARS MAGNA (от лат. «Великое Искусство») — это не просто компания. МЫ команда профессионалов, объединённая общей философией, движущаяся вперед, адаптирующаяся к переменам и ставящая перед собой большие задачи.

Обязанности:

- Полная организация и координация мероприятий различного формата (корпоративные праздники, конференции, выставки, презентации);

- Участие в разработке концепции события, создании сценария и подготовке программы мероприятия;

- Управление командой подрядчиков (оформление площадки, кейтеринг, техническая поддержка, охрана, сервис и др.) и контроль качества предоставляемых услуг;

- Взаимодействие с клиентами и партнерами агентства для понимания потребностей заказчика и своевременного согласования всех деталей проекта;

- Составление бюджетов мероприятий, контроль расходов и оптимизация затрат;

- Организация взаимодействия между всеми участниками проекта (организаторы, спикеры, гости), решение возникающих вопросов и оперативное реагирование на изменения;

- Анализ результатов проведенных мероприятий, оценка эффективности проведенной работы и формирование рекомендаций для будущих проектов.

Требования:

- Желательно (НЕ обязательно!) профильное высшее образование — маркетинг, менеджмент, реклама и PR;

- Обязательно! успешный опыт реализации различных форматов мероприятий от 1 года;

- Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с разными аудиториями;

- Умение быстро решать нестандартные ситуации и готовность брать ответственность за результат;

- Владение инструментами тайм-менеджмента и способность грамотно распределять ресурсы и управлять несколькими проектами одновременно;

- Навык ведения переговоров и успешный опыт заключения сделок с подрядчиками и поставщиками;

- Высокий уровень стрессоустойчивости и внимательность к деталям;

Что мы предлагаем:

- Конкурентоспособную заработную плату оклад + бонусы за достигнутые KPI;

- Перспективы карьерного роста внутри агентства;