Менеджер научной лаборатории

Мы, Высшая школа экономики – один из крупнейших университетов России, ведущий центр образования, научных исследований и разработок. Сегодня в Вышке учится более 45 000 студентов и аспирантов, работает более 9000 преподавателей, ученых и административных сотрудников.

Факультет компьютерных наук Вышки достаточно молодой, но очень амбициозный, мы планируем войти в топ-30 ведущих факультетов мира, занимающихся подготовкой разработчиков и исследователей в области анализа данных и машинного обучения, хранения и обработки больших данных, биоинформатики, программной инженерии и системного программирования.

Сейчас мы ищем в команду научной лаборатории менеджера, который будет поддерживать сотрудников лаборатории в кадровых вопросах, вести документооборот и помогать в организации мероприятий.

Чем предстоит заниматься:

• Контроль процесса приема на работу сотрудников лаборатории, сбор документов от поступающих на работу;
• Консультация сотрудников лаборатории по кадровым и прочим административным вопросам (оформление отпусков, командировок и др.);
• Контроль заполнения персональных страниц работников лаборатории;
• Подготовка графика отпусков сотрудников лаборатории;
• Оформление договоров ГПХ;
• Учёт и ведение бюджетных трат по проектам лаборатории;
• Участие в подготовке заявок для участия в конкурсах внешних фондов, например, РНФ;
• Помощь в подготовке договоров, технических заданий на выполнение работ НИР/НИОКР с Заказчиками (выполнение работ / оказание услуг), смет;
• Помощь в подготовке отчетной документации по результатам выполнения проектов для предоставления во внешние организации;
• Сопровождение проектной / грантовой документации лаборатории, контроль выполнения сроков по проектам;
• Координация работы других административных сотрудников лаборатории;
• Мониторинг публикационной активности сотрудников лаборатории, консультация по оценке публикационной активности;
• Ведение электронного документооборота лаборатории;
• Ведение страницы лаборатории на портале НИУ ВШЭ (размещение анонсов, новостей, видео-, фотоматериалов);
• Организация мероприятий лаборатории;
• Координация проведения закупок в лабораторию подразделениями университета;
• Контроль проведения научных семинаров лаборатории;
• Ведение корреспонденции c Партнерами и Заказчиками;
• Взаимодействие с подразделениями университета и структурными единицами университета.

• Имеете опыт административной работы;
• Имеете оконченное Высшее образование;
• Готовы работать в условиях многозадачности;
• Инициативны и способны самостоятельно находить нужную информацию для решения задач;
• Ответственны, внимательны к деталям и грамотны;
• Владеете английским языком минимум на уровне переписки (B2).

• Работу в современном кампусе НИУ ВШЭ на Покровском бульваре, 11 (шаговая доступность от м. Курская, Чкаловская, Китай-город);

• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании);

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;

• Возможность принимать участие в различных мероприятиях Вышки, семинарах и открытых лекциях;

• Оформление в соответствии с ТК РФ по срочному трудовому договору (обновляется каждые три года);
• Софинансирование ДМС, бесплатное повышение квалификации после 1 года работы, спортзал, парковка на территории корпуса и другие льготы.