Мы предлагаем:
- График работы 5/2, работа в офисе (после испытательного срока 1 день удаленно);
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Ежегодный пересмотр заработной платы;
- Ежегодная индексация заработной платы;
- Подарки для детей на Новый год;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
Чем предстоит заниматься:
- Организация, ведение и контроль транспортного документооборота;
- Заведение и разнос по ЦЗ счетов, контроль оплаты;
- Работа с авансовыми отчетами;
- Контроль документации от контрагентов и своевременная сдача их в бухгалтерию;
- Взаимодействие с топливной компанией: заведение счетов на оплату, разнесение по ЦЗ, перераспределение бюджета;
- Взаимодействие со страховой компанией: пролонгация полисов ОСАГО, КАСКО;
- Согласование оплаты госпошлин, договоров купли/продажи автомобилей;
- Оформление доверенностей, актов приема-передачи автомобилей;
- Оформление документации на списание и продажу автомобилей;
- Контроль и перераспределение бюджета транспортного отдела, закрытие перерасходов по статьям, сверка взаиморасчетов по контрагентам;
- Работа с программой учета транспорта (внесение и корректировка данных);
Наши ожидания от кандидата:
- Высшее техническое или экономическое образование;
- Релевантный опыт работы от 1,5 лет;
- Опыт работы с парком легковых автомобилей (от 100 единиц);
- Уверенное знание и опыт работы с документацией транспортного отдела (все нормативные документы);
- Знание правил эксплуатации ТС, порядка учета и отчетности по автопарку;
- Опыт работы с контролирующими органами;
- Опыт работы с автострахованием;
- Умение работать с экономическим планированием и отчетностью;
- Аналитический склад ума, стрессоустойчивость, многозадачность.