Администратор
Администратор
Москва, проспект 60-летия Октября, 9с2
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием входящей информации в отдел: от распоряжений руководства до обращения отдельных сотрудников, прямых заказчиков (почта, телефон).
- Подготовка КП в расчетной программе.
- Контроль выставления счетов для региональных подразделений на основании подтвержденных КП.
- Подготовка договоров.
- Контроль и своевременное информирование о поступлении ДС и гарантийных писем по выставленным счетам и договорам.
- Подготовка паспортов и сертификатов на п/п изготовленную продукцию.
- Подготовка КС2, КС3, СЧФ для закрытия договора (для прямых заказчиков подготовка КС2, КС3 в расширенном формате).
- Оформление служебных командировок.
- Решение возникающих вопросов с бухгалтерией и Менеджерами проектов.
- Ведение табеля посещаемости отдела.
- Подготовка отчетных таблиц, документов и писем.
- Проверка актуальности ранее выставленных КП.
- Опыт работы секретарем, делопроизводителем, помощником отдела продаж будет преимуществом.
- Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы.
- Знание офисных программ
- 1С
- Коммуникабельность, внимательность, усидчивость.
- Работа в современной, крупной компании
- Трудоустройство по ТК РФ, соц.пакет
- Полностью белая зарплата.
- График 5/2 пн.-пт. с 9.00 до 18.00
Адрес
Похожие вакансии
Администратор в стоматологическую клинику (метро Павелецкая)
Умная Стоматология
Сменный график
Москва
до 100000 RUR
Координатор (администратор) интернет-магазина
Рекламно-информационное агентство полного цикла Миши Фадееы
Полный день
Москва
от 70000 RUR
Администратор отдела регистрации пациентов
ФГБУ НМИЦ онкологии им. Н.Н. Блохина Минздрава России
Полный день
Москва
до 80000 RUR
