Секретарь-делопроизводитель

«МеткомЦентр» — строим будущее России вместе!

Наша компания — ведущий производитель металлоконструкций для самых знаковых строительных объектов страны. Мы гордимся тем, что на наших каркасах возведены такие символы современной России, как небоскрёбы «Москва-Сити», Крымский мост и парк «Зарядье». Наши ценности это, качество выпускаемой продукции и высокий профессионализм наших сотрудников. Присоединяйтесь к нашей команде: Мы строим страну!

Условия работы:

• Рабочее место в комфортном и светлом офисе с бесплатной парковкой, кофе-машиной, чаем и снеками;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2 (пн-пт) с 9-00 до 18-00;
• Выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Возможность карьерного роста внутри компании.

Обязанности:

• Заведение коммерческих заказов в 1С;
• Заведение контрагентов в 1С;
• Оформление счетов и их отправка контрагентам;
• Оформление актов сверки и их отправка контрагентам;
• Оформление договоров и иных коммерческих документов;
• Согласование договоров со всеми службами компании;
• Оформление писем и их отправка контрагентам;
• Контроль за всем документооборотом СДО (Сметно-договорной отдел);
• Проверка документов за инженерами СДО перед подписанием;
• Проверка входящей коммерческой документации от контрагентов;
• Обновление сетевых графиков в течение дня на основании запусков заказов или корректировок от менеджеров. Предоставление актуальных сетевых графиков ОМТС и производству;
• Отправка (оформление) всей исходящей документации отдела СДО и контроль за ней;
• Регистрация, сбор информации и заполнение всех необходимых форм и справок для участия в тендерах;
• Аккредитация у контрагентов;
• Взаимодействие с бухгалтерией и юристом по запросу;
• Обучение новых сотрудников работе в 1С.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции - будет являться преимуществом;
• Развитые компетенции межличностного общения;
• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование;
• Ориентация на результат;
• Хорошие знания 1С и Битрикс.