Административный менеджер/помощник руководителя
Административный менеджер/помощник руководителя
Санкт-Петербург, Лахтинский проспект, 131Б
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение документооборота компании;
- Составление писем контрагентам (заказчикам, подрядчикам, поставщикам и др.), ведение деловой переписки;
- Телефонные звонки;
- Оформление договоров, соглашений, закрывающих документов по типовому шаблону;
- Помощь сотрудникам офиса в подготовке документов (кадровая служба, бухгалтерия, тендерный специалист, инженер ПТО и др)
- Ведение электронной базы документов;
- Организация командировок сотрудников
- Организационно-техническое обеспечение офисов;
- Выполнение поручений руководства
- Опыт работы от 1 года;
- Знание этики делового общения, умение общаться по телефону;
- Базовые знания и навыки работы в Microsoft Word, Excel и др.
- Понимание специфики строительной отрасли - как преимущество;
- Образование высшее или средне-специальное (как преимущество - экономическое, юридическое, строительное)
- График работы: 5/2 с 9.30 до 18.30 ;
- Работа в офисе компании м. Беговая (офис класса А)
- Оформление согласно ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Полис ДМС (по истечении испытательного срока);
- Дополнительно оплачивается мобильная связь;
- При наличии и использовании собственного автомобиля компенсация топлива.
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Организация деловых поездок
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- исполнение поручений руководителя
- Административно-хозяйственная деятельность
- Закупка товаров и услуг
- Первичная бухгалтерская документация