Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя (Юлия Булавина / проект Виталия Булавина)
Удалённо + периодические задачи офлайн (по необходимости)

Юлия Булавина — операционный руководитель международного проекта Виталия Булавина. Проект работает в 8+ странах, проводит мероприятия и обучающие программы.

Сейчас Юлии нужен личный помощник, который возьмёт на себя операционные и организационные задачи и станет её “правой рукой”.

Ищем спокойного, системного, внимательного человека, которому нравится доводить задачи до конца и работать в стабильном ритме.

Формат работы

Удалённо.
Важно быть на связи в согласованные часы (обсуждаются индивидуально в пределах рабочего дня).
Средняя нагрузка — 2–6 часов в день, в зависимости от загруженности в конкретных проектах и во время проведения мероприятий.

Постоянно сидеть за компьютером не требуется, но нужно отвечать оперативно.

Основные обязанности

Операционные задачи 50%

— покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление доставок;
— поиск информации, подбор вариантов, аккуратный ресёрч;
— оформление и сопровождение документов (визы, договоры, простые формы);
— взаимодействие с подрядчиками по бытовым и организационным вопросам.

Организационные задачи 30%

— помощь в подготовке и организации мероприятий;
— координация расписаний, проверка готовности площадок и материалов;
— систематизация текущих процессов (пошаговые инструкции, рабочие чек-листы, описания задач).

Личные поручения 15%

— заказы, покупки, логистика;
— бытовые организационные вопросы;
— сопровождение задач, связанных с ежедневным графиком Юлии.

Творческие задачи 5%

Юлия человек творческий, поэтому тут тоже потребуется помощь.

• Отслеживать сроки публикаций в соц.сетях

• Искать подрядчиков на задачи

• Иногда даже помогать с выкладкой контента в те или иные сервисы

На старте нет прямой коммуникации с клиентами проектов.

В дальнейшем — возможно, если вам это интересно и вы готовы брать больше ответственности.

Кого мы ищем

— спокойного, структурного, внимательного человека;
— ответственного и честного — того, кто держит слово и сроки;
— аккуратного в документах и деталях;
— гибкого и стрессоустойчивого, умеющего подстраиваться под ритм руководителя;
— любящего порядок, системность и качественный результат.

Опыт работы ассистентом от 3х лет будет плюсом.
Прохождение тренингов проекта — также преимущество, но не требование.

Условия

— Зарплата от 50 000 ₽;
— удалённый формат;
— корпоративное обучение;
— оплачиваемый тестовый период
— испытательный срок — 1–3 месяца;
— возможность расти в рамках проекта: больше ответственности, участие в мероприятиях, расширение функционала.

Если чувствуете, что вам подходит такой формат и стиль работы — откликайтесь, будем знакомиться!