Ассистент отдела продаж

В отдел по работе с дистрибьюторами требуется ассистент (координатор) отдела с уверенным уровнем владения EXCEL и 1С.

Обязанности:

• Занесение в 1С заказов клиентов. Контроль всех этапов до передачи на сборку складу
• Ведение и формирование реестров: всех документов, возвратов, грузополучателей, отправленных документов
• Обновление и контроль данных: контакты клиентов и условия работы клиентов
• Снятие отчетов из систем дистрибьюторов, Заполнение ежедневных данных по продажам
• Полный цикл осуществления возвратов: прием и обработка заявки на возврат, документальное оформление, контроль за получением и передачей возврата на склад
• Выгрузка и обработка отчета из ФармСм
• Отправка документации клиентам (через почту, курьерские службы)
• Создание и проведение командировок, оформление всей сопутствующей документации
• Формирование авансовых отчетов и заявок на расходование денежных средств
• Выгрузка отчетов по остаткам и продажам всех клиентов из системы МДЛП
• Сбор документов качества
• Контроль за возвратом УПД (в ЭДО и на бумаге)
• Контроль за возвратом актов сверок (ежеквартально)
• Контроль за возвратом документов на бонусы (ежеквартально, сканы и оригиналы)

Требования:

• Продвинутые знания Excel
• Опыт работы в 1С
• Аналитический склад ума
• Системное мышление
• Опыт работы с базами данных
• Качественная работа с документами

Условия:

• Официальная занятость,
• График работы с 8.00 до 16.45 (с 9.00 до 17.45), в пятницу рабочий день на час короче
• Частичная оплата питания, корпоративный фитнес в рассрочку
• Работа в уютном офисе в экологически чистом районе Московской области (Красногорск), офис в 15 минутах ходьбы от станции МЦД «Опалиха»,
• Корпоративный транспорт от станции МЦД «Опалиха» и по городу Красногорску,
• Дружная команда.