Секретарь
Секретарь
Санкт-Петербург, Рыбацкий проспект, 18к2
Метро: РыбацкоеОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, исходящие звонки по поручению.
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
- Обеспечение необходимых ресурсов для бесперебойной работы офиса (канцтовары, хозинвентарь, оргтехника), контроль за чистотой.
- Ведение делопроизводства в полном объеме (входящая и исходящая корреспонденция, договоры, реестры, журналы учета, почта РФ и пр.).
- Отслеживание сроков оплаты мобильной служебной связи сотрудников предприятия.
- Организация рабочих поездок сотрудников.
- Выполнение разноплановых задач, проступающих от руководителя и сотрудников компании.
- Помощь отделу снабжения.
- Образование высшее.
- Опыт работы от 1 года (желательно на аналогичной должности).
- Уверенный пользователь ПК и любого вида оргтехники.
- Грамотная письменная и устная речь.
- Коммуникабельность, организованность, собранность, усидчивость, высокая степень ответственности.
- Знание стандартов делопроизводства, документооборот.
- Работа в кровельной компании.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы 5/2 с 09:30 до 18:00.
- Своевременная выплата заработной платы
Навыки
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- исполнение поручений руководителя
- Работа с оргтехникой
- MS Outlook
- Поддержка работы офиса
- Исполнение личных поручений руководителя
- Делопроизводство
- Пользователь ПК