Помощник/ассистент руководителя

1.• Съемки на всех офлайн встречах, снятие бекстейджев
• Обработка лидов

2. Работа с клиентами:

• Обработка входящих заявок (отвечать на сообщения, консультировать, фиксировать заявки в таблицах).
• Сопровождение клиентов (напоминания о сроках оплат, ответ на вопросы, отправка инструкций и документов).
• Ведение базы клиентов (Google Таблицы)
• Контроль оплат, сбор платежей, работа с платежными системами.

3. Организационная и административная часть:
• Подготовка документов (печать договоров, сертификатов, чек-листов).
• Организация мероприятий (выпускные, мастер классы, бизнес бранчи, встречи).
• Бронирование залов, переговорных, закупка необходимых материалов.
• Координация участников, составление расписания, контроль подготовки.
• Взаимодействие с подрядчиками (аренда помещений)
• Ведение отчетности по мероприятиям и финансовым операциям.

4. Личные поручения:
• Организация встреч, переговоров
• Покупка и доставка необходимых товаров.
• Ведение календаря, напоминания о важных событиях.
• Решение бытовых и рабочих вопросов по необходимости