Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, улица Коккинаки, 6
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Приём корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства, выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
- Приём документов на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
- Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
- Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
-
высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;
не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
-
Грамотная письменная и устная речь
-
Презентабельный внешний вид
- Полный рабочий день с 9:00 до 17:30
- Полный социальный пакет
- Ежеквартальное премирование в размере ежемесячной заработной платы