Старший менеджер кадрового администрирования ППС

• Оформляет в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правилами внутреннего трудового распорядка прием, перевод, увольнение, повышение квалификации, командировки, предоставление трудовых и других отпусков работникам, материальную помощь, дисциплинарную ответственность и поощрения сотрудников;
• Ведет учет личного состава Университета, а именно профессорско-преподавательского (ППС) в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации (личная карточка ф. Т-2);
• Работает с программами по ведению кадрового учета (программа 1С-Предприятие: зарплата-кадры; enbek.kz,doodocs): вносит информацию о количественном и качественном составе работников, их движении в базу данных, своевременно ее обновляет и пополняет;
• Ведет учет работников пенсионного возраста, инвалидов и длительно болеющих работников, и работников, имеющих льготы;
• Ведет учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков;
• Ведет учет, работающих: временно, по совместительству и находящихся в отпусках по уходу за несовершеннолетними детьми.
• Заполняет трудовые книжки (при необходимости), вносит в них записи, касающиеся трудовой деятельности, поощрений и награждений.
• Выдает справки о трудовой деятельности, выписки из приказа, заверенные копии трудовых книжек;
• Производит подсчет трудового стажа;
• Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;
• Готовит и сдает документы по кадрам по истечению установленных сроков текущего хранения в архив Университета;
• Готовит и представляет, по требованию руководства Университета, первичную информацию о кадровом состоянии структурных подразделений Университета;
• Предоставляет различную информацию и отчетность для подразделений Университета, сведения и отчеты для вышестоящих организаций по запросам, в том числе составляет ежемесячные, годовые отчеты о составе ППС Университета для государственных органов (статистика и т.п.);
• Ежемесячно формирует и рассылает по подразделениям табель учета рабочего времени ППС;
• Осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях, принимает участие в мероприятиях по контролю за правильным использованием рабочего времени ППС Университета, соблюдением работниками Правил внутреннего и трудового распорядка;
• При реорганизации, ликвидации его структурных подразделений в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан высвобождает работников, а именно: готовит персональные уведомления и вручает их копии высвобождаемым работникам, контролирует сроки действия врученных уведомлений; предлагает высвобожденным работникам имеющиеся в Университете вакантные должности; готовит материалы в профсоюзный комитет Университета для получения согласия на увольнение высвобожденных работников; готовит сообщения в центры занятости населения о высвобождаемых и высвобожденных работниках Университета;
• Работает с посетителями, предоставляет консультации по кадровым вопросам сотрудникам Университета.