Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Волжский, улица 6-я Автодорога, 44
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, организация обслуживания оргтехники, и пр.),
- Прием телефонных звонков и электронных писем,
- Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции.
- Составление писем, запросов и других документов.
- Организация приема посетителей.
- Организация командировок руководителя, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,
- Сбор и отправка в отдел кадров пакета документов для приема на работу, отпуск, перевод, увольнение.
- Ознакомление работников и приказами и другими документами компании.
- Работа в программах 1 С ЗУП и Вега (для учета иностранных граждан)
- Опыт работы в приемной руководителя.
- Грамотная письменная и устная речь
- Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
- Уверенный пользователь ПК и офисной техники.
- Официальное трудоустройство,
- График работы с 8.00 до 17.00 (пн-пт),
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Прием посетителей
- Организация деловых поездок