Делопроизводитель

Ведение делового графика, организационное и документационное обеспечение деятельности руководителя, выполнение его поручений.

Приём и обработка входящих телефонных звонков, первичное консультирование обращений.

Взаимодействие с сотрудниками подразделений Учреждения по вопросам делопроизводства.

Контроль исполнительской дисциплины.

Организация и ведение полного цикла документооборота Учреждения.

Приём, регистрация, учёт и отправка/получение входящей и исходящей корреспонденции.

Работа с внутренними потоками документов.

Подготовка и оформление ОРД.

Экспертиза документов на соответствие требованиям государственных стандартов и законодательства РФ в рамках компетенции.

Ведение электронного документооборота в ЕСЭДД.

Взаимодействие с архивариусом в части ведения номенклатуры дел Учреждения.

Участие в подготовке документов для проведения проверок и предоставления отчетности в вышестоящие органы власти.

Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно по направлениям: «Документоведение и архивоведение», «Государственное и муниципальное управление», «Филология», «Юриспруденция»). Возможны другие гуманитарные и коммуникативные специальности, предполагающие работу с документами и нормативной базой.

Глубокое знание делопроизводства и документоведения, государственных стандартов и законодательства РФ в части должностных обязанностей, цифровизации, защиты данных и ОГ.

Понимание жизненного цикла документа в госструктуре.

Приветливый и профессиональный внешний вид.

Уверенное владение ПК, MS Office.

Навыки работы с оргтехникой (МФУ, АТС).

Желателен опыт работы делопроизводителя, помощника руководителя, секретаря, администратора, офис-менеджера.

Системное мышление, умение работать с большим объемом информации

Высокий уровень самоорганизации, внимательности к деталям и ответственности за результат.

Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь (устная и письменная).

Аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость.

Предпочтения (будет весомым преимуществом):

Опыт работы в государственных или бюджетных учреждениях.

Характеристики с предыдущих мест работы

Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.

Стабильность и социальные гарантии государственного учреждения.

Работа в дружном коллективе.