Начальник административного отдела (помощник генерального директора)

Ареал-Девелопмент

Начальник административного отдела (помощник генерального директора)

Владивосток, Пологая улица, 3с2

Описание вакансии

В ваши обязанности будет входить:

  • Ведение делопроизводства и контроль документооборота компании;
  • Покупка билетов, бронирование жилья/гостиниц, трансферов; vip залов.
  • Функции гостеприимства (встреча партнеров компании, чай/кофе);
  • Подготовка и организация совещаний, проводимых генеральным директором;
  • Подготовка повесток совещаний, материалов и презентаций;
  • Ведение протоколов, контроль исполнения решений и поручений, зафиксированных в протоколе;
  • Постановка задач в Битрикс 24 и контроль исполнения;
  • Планирование и координация рабочего графика руководителя;
  • Сбор, систематизация и подготовка аналитической, справочной информации и других материалов необходимых руководителю;
  • Контроль за правильностью оформления издаваемых документов и поступающих на подписание генеральному директору
  • Поддержание в актуальном состоянии сетевых папок на общем диске. Формирование установленной отчетности;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и пр;
  • Работа с почтой России (отправка/получение корреспонденции);
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Активное участие в жизни компании.
Требования:
  • Образование высшее/среднее профессиональное;
  • Продвинутый уровень владения ПК, уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word);
  • Опыт работы с первыми лицами Компании;
  • Грамотная устная, письменная речь;
  • Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией.
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РФ, возможно оформление по договору ГПХ.
  • Полный соц. пакет, полностью «белая» заработная плата (желаемый уровень з/п, просьба, указывать в резюме или сопроводительном письме).
  • Бесплатная парковка для сотрудников
  • Комфортный офис в центре г. Владивостока (ул. Пологая, 3 БЦ Навигатор)
  • Возможность профессионального развития
  • В нашей обеденной зоне всегда есть чай/кофе для сотрудников
  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье).

Навыки
  • Умение работать в коллективе
  • Работа с большим объемом информации
  • Делопроизводство
  • Телефонные переговоры
  • Деловая этика
  • Подготовка презентаций
  • Закупка товаров и услуг
  • Протоколирование
  • Организаторские навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок
  • Планирование рабочего дня руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Майхонг Трейдинг
Полный день
  • Владивосток

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет

Главный специалист организационного отдела

Образовательное учреждение Дальневосточный федеральный университет

Полный день
  • Владивосток

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Владивосток

  • от 80000 RUR

Рекомендуем

HR - Директор по персоналу

Бондаренко Эдуард Русланович

Полный день
  • Владивосток

  • от 80000 RUR

Энергосфера
Полный день
  • Владивосток

  • до 150000 RUR

SCS Group ltd.
Полный день
  • Владивосток

  • от 70000 RUR

Энергосфера
Полный день
  • Владивосток

  • до 120000 RUR

КЕДР
Полный день
  • Владивосток

  • до 90000 RUR

Додо Пицца (ООО ДОДО ПИЦЦА САМАРА)

Управляющий рестораном

Додо Пицца (ООО ДОДО ПИЦЦА САМАРА)

Полный день
  • Владивосток

  • до 131000 RUR

Полный день
  • Владивосток

  • до 140000 RUR

Рауд Елена Юрьевна
Полный день
  • Владивосток

  • от 100000 RUR

НССД
Полный день
  • Владивосток

  • до 150000 RUR

Энергосфера
Полный день
  • Владивосток

  • от 100000 RUR

Полный день
  • Владивосток

  • до 100000 RUR

Гарант-Аудит
Полный день
  • Владивосток

  • до 120000 RUR

ГК Движение
Полный день
  • Владивосток

  • до 100000 RUR

Шевелюра Виктория Александровна

Управляющий салоном

Шевелюра Виктория Александровна

Полный день
  • Владивосток

  • до 120000 RUR

Unifrost
Полный день
  • Владивосток

  • до 120000 RUR

Розничное направление ГК Невада

Дежурный Директор

Розничное направление ГК Невада

Полный день
  • Владивосток

  • от 74000 RUR

Роял Кредит Банк
Полный день
  • Владивосток

  • от 74000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию