Начальник административного отдела (помощник генерального директора)

Владивосток, Пологая улица, 3с2

Показать контакты

Описание вакансии

В ваши обязанности будет входить:

Ведение делопроизводства и контроль документооборота компании;
Покупка билетов, бронирование жилья/гостиниц, трансферов; vip залов.
Функции гостеприимства (встреча партнеров компании, чай/кофе);
Подготовка и организация совещаний, проводимых генеральным директором;
Подготовка повесток совещаний, материалов и презентаций;
Ведение протоколов, контроль исполнения решений и поручений, зафиксированных в протоколе;
Постановка задач в Битрикс 24 и контроль исполнения;
Планирование и координация рабочего графика руководителя;
Сбор, систематизация и подготовка аналитической, справочной информации и других материалов необходимых руководителю;
Контроль за правильностью оформления издаваемых документов и поступающих на подписание генеральному директору
Поддержание в актуальном состоянии сетевых папок на общем диске. Формирование установленной отчетности;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и пр;
Работа с почтой России (отправка/получение корреспонденции);
Выполнение поручений руководителя;
Активное участие в жизни компании.

Требования:

Образование высшее/среднее профессиональное;
Продвинутый уровень владения ПК, уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word);
Опыт работы с первыми лицами Компании;
Грамотная устная, письменная речь;
Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем;
Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ, возможно оформление по договору ГПХ.
Полный соц. пакет, полностью «белая» заработная плата (желаемый уровень з/п, просьба, указывать в резюме или сопроводительном письме).
Бесплатная парковка для сотрудников
Комфортный офис в центре г. Владивостока (ул. Пологая, 3 БЦ Навигатор)
Возможность профессионального развития
В нашей обеденной зоне всегда есть чай/кофе для сотрудников
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (выходные: суббота, воскресенье).