Офис-менеджер

Мы ищем человека, который:

• любит порядок и организацию;

• обладает вежливостью, внимательностью и высоким уровнем сервиса;

• умеет работать в быстро меняющейся среде;

• понимает важность точности и аккуратности в документах и процессах;

• всегда доводит задачи до результата.

Административные функции:

• встреча гостей, партнёров, клиентов — «лицо компании»;

• приём и распределение входящих звонков и корреспонденции;

• взаимодействие с курьерами и транспортными службами.

Организация офиса:

• обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, вода, бытовая химия, техника);

• контроль чистоты и порядка в офисе;

• взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями.

Поддержка команды и процессов:

• помощь в организации внутренних мероприятий и рабочих встреч;

• оформление заявок, первичных документов, чеков, закрывающих;

• выполнение разовых административных поручений.

Мы предлагаем:

• работу в современном творческом офисе в центре событий;

• дружную команду, которая поддерживает и вдохновляет;

• график 5/2, полный рабочий день;

• стабильную заработную плату (уровень согласовывается по итогам интервью);

• возможность карьерного роста в административном или проектном направлении;

• официальное оформление.

Что важно:

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google-таблицы);

• аккуратность и ответственность;

• умение быстро ориентироваться в задачах.