Персональный ассистент

Мы ищем персональный ассистента в сферу Real Estate.

Обязанности: Бизнес 50%/ Личные 50%

Бизнес-задачи:

• Ведение расписания, напоминания и быстрая адаптация к изменениям: переносы встреч, отмены, новые поручения;
• Контроль рабочих чатов: понимание, что происходит, передача важного руководителям, напоминания о тегах и запросах;
• Посещение собраний брокеров/отделов (иногда), подготовка короткого summary, предоставление отчета руководителям;
• Обзор ежедневной ситуации: «есть ли рабочая активность / что произошло / что изменилось»;
• Рутинные задачи: встретить/передать документы, заехать в офис, забрать/отнести и т.п.

Личные поручения:

• Ведение личного архива: паспорта, документы, ссылки, контакты. Обновление данных, систематизация файлов;
• Travel-поддержка в формате: найти контакты, проверить их, передать руководителю;
• Бронирования: рестораны, записи на услуги, встречи;
• Организация мелких личных поручений.

• Релевантный опыт: от 1 года в роли персонального ассистента/администратора/офис-менеджера в небольших бизнесах/стартапах (не корпорации);
• Английский, B2-C1;
• Образование: предпочтительно высшее;
• Программы и знания: Уверенный пользователь технологий: Google, Instagram, Telegram, современная цифровая грамотность. Понимание логики организационной работы и административных процессов. Умение работать с календарём, напоминаниями, документами. Пользование чатами, файловыми хранилищами, личным архивом данных. Умение работать с ИИ-инструментами или хотя бы позитивный настрой («хочу разобраться»).

• Заработная плата, бонусы: 12 000 AED на руки на ИС, 15 000 AED на руки после прохождения ИС;
• Оформление: Обсуждается с финалистом ИС - не менее 2 месяцев. После ИС - официальное оформление, виза, возможна минимальная страховка + оплата рабочих поездок (пример: сопровождение клиента по городу);
• Формат работы: гибрид ОАЭ, Дубай, присутствие в офисе в дни, когда руководители там; График работы: 6/1, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч. возможны поручения в субботу, важна готовность включиться. Воскресенье - выходной;
• Командировки: не предусмотрены

Этапы:

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented + проверка английского + видео-фрагмент интервью (10 минут);
• Собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации