Офис-менеджер

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и организованная? Тогда мы ищем именно вас! Присоединяйтесь к команде «Техновотум» — ведущего производителя инновационного оборудования для неразрушающего контроля, и внесите свой вклад в развитие передовых технологий.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение расходными материалами, взаимодействие с сервисными службами
• Приём и распределение входящих звонков, работа с корпоративной телефонией
• Ведение деловой переписки, обработка входящей и исходящей почты (бумажной и электронной)
• Подготовка писем, документов, презентаций по шаблонам
• Административная поддержка сотрудников и руководства: организация встреч, командировок, бронирование переговорных
• Ведение внутреннего документооборота, работа с курьерскими службами
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение русским языком
• Навыки работы с офисной техникой, знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры)
• Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность и стрессоустойчивость
• Умение быстро ориентироваться в задачах и расставлять приоритеты

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Частичная занятость, оформление по ТК РФ
• Современный офис в Зеленограде с отличной транспортной доступностью (25 минут от Москвы по трассе М11, рядом экспресс-автобусы и электрички)
• Конкурентная заработная плата выше средней по Москве
• Дружная команда профессионалов, поддержка и обучение
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Комфортная инфраструктура города: парки, спорткомплексы, учебные заведения, развитая социальная сфера

О компании «Техновотум» — крупнейший российский производитель и экспортер оборудования для неразрушающего контроля. Мы разрабатываем уникальные технологические решения для металлургии, машиностроения, транспорта и других отраслей, успешно конкурируем на международном рынке и активно расширяем команду. Присоединяйтесь к нам и станьте частью инновационного будущего!