ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта);
подготовка и проведение встреч, совещаний и презентаций по проектам (оповещение участников, заказ помещений и пропусков, подготовка раздаточных материалов, ведение и рассылка протоколов и др.);
выполнение поручений Руководителя проекта, связанных с текущей проектной деятельностью;
выполнение поручений начальника Отдела в рамках деятельности Отдела.
Оказание помощи Руководителям проектов:
в координации работ, мониторинге сроков и результатов работ по проекту;
в организации и составлении необходимых документов для проведения закупочных процедур по проекту;
в ведении деловой переписки и разработке проектной документации.
Требования:
опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года и/или опыт в соответствующей функциональной области не менее 3 лет.
работа в проектах по созданию/развитию государственных информационных систем будет преимуществом.
навыки деловой переписки – обязательно.
офисные приложения, знание MS Project/Jira/Confluence/аналогичных продуктов – желательно
грамотная устная и письменная речь;
готовность к обработке большого количества документации и работе в режиме многозадачности.
Условия:
достойный (рыночный) уровень белой ЗП (обсуждается на собеседовании);
график работы 5/2, Пн - пт 09.00-18.00 (пятница сокращенный день до 16:45);
полное соблюдение ТК РФ;
адрес работы: Ст. м. Красные ворота. Москва, ул. Александра Лукъянова д. 7 (10 минут пешком от метро);
комфортная атмосфера в коллективе.
Уважаемые кандидаты, большая просьба указать в личном сообщении уровень желаемой ЗП (в случае если он не указан в Вашем резюме).