Менеджер по закупкам из Китая

Наша компания была основана в 2020 году и специализируется на товарах для дома и инструментах для творчества. Сегодня это команда из 10 человек, выстроенные процессы и устойчивая динамика роста. В среднем ежемесячно мы закупаем из Китая порядка 25–30 тысяч единиц продукции, работая напрямую с производствами без посредников. В 2026 году компания планирует расширить ассортиментную матрицу за счет запуска новых направлений — декоративных ковров, штор и аксессуаров для интерьера. Сейчас мы ищем менеджера по закупкам из Китая, который поможет усилить текущие процессы, наладить еще более эффективные коммуникации с фабриками и внести свой вклад в развитие компании на новом этапе роста.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 130 тыс. рублей (Фикса 80 тыс. + KPI 50 тыс.)

• Место работы: Удаленно + 2/4 часа от МСК

• График работы: 5/2, 8-17 быть всегда на связи для закрытия срочных организационных задач

• Карьерный рост: Возможность роста до позиции Руководителя отдела закупок

• Обучение: Возможность прохождения программ обучения за счет компании

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

• Познакомиться с доверенным ассортиментом и разобраться с текущими статусами закупок, оплат и доставок

Основные задачи

• Работа с текущими и новым поставщиками (производителями, оптовыми поставщиками, логистическими компаниями и курьерами), включая поиск и переговоры с новыми поставщиками в Китае

• Расчет и постоянная оптимизация себестоимости (снижение стоимости) закупаемой продукции за счет переговоров с текущими поставщиками либо за счет поиска более низкой стоимости среди новых поставщиков, включая получение дополнительных скидок и рассрочек

• Подготовка и согласование ТЗ и полного пакета документации на разрабатываемую или закупаемую продукцию, включая закупочные цены, сроки производства и условия оплаты, а также взаимодействие с технологами/конструкторами при разработке и корректировке изделий

• Планирование производственного графика и графика поставок продукции с учетом оборачиваемости товаров на маркетплейсах

• Размещение и контроль заказов на разработку и производство новых продуктов, включая участие в создании пробных образцов, согласование характеристик, контроль закупки готовой продукции, отслеживание оплат (аванс, остаток), проверку качества и организацию отправки готового товара

• Ведение и контроль движения товаров в Google Таблицах, включая внесение данных, организацию логистики и перемещение между складами, взаимодействие с фулфилментами и маркетплейсами совместно с отделом продаж на маркетплейсах

• Сбор обратной связи по каждой модели ассортиментной матрицы и работа над улучшением качества

• Учет произведенных расходов связанных с закупкой и доставкой продукции и расходников

• Работа с системой "Честный знак" и отправка маркировки на производства, а также с органами сертификации

• Подготовка отчетов для руководства о проделанной работе

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции менеджера по закупкам от 2-3 лет

• Опыт работы с производствами в Китае (приветствуется опыт работы с производствами в Россия)

• Опыт поиска поставщиков (производств)

• Опыт работы с такими площадками, как 1688, Alibaba

• Приветствуется опыт планирования графика поставок одновременно нескольких партий продукции (план производства и поставок продукции)

• Опыт работы с логистическими компаниями

• Знание английского языка не ниже уровня Elementary

• Опыт работы с Google Таблицами или Excel