Специалист отдела снабжения

Москва, улица Лобачика, 11

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оперативная обработка заявок на закупку материалов и оборудования от производственных подразделений (прорабов, мастеров);
Поиск, оценка и переговоры с поставщиками с целью получения лучших коммерческих условий (цена, срок, качество);
Подготовка и размещение заказов у поставщиков, контроль сроков отгрузки и поставки;
Ведение документооборота: оформление договоров, счетов, сверка актов выполненных работ;
Формирование заказов поставщикам, контроль остатков;
Ведение реестра договоров и актуальной базы поставщиков;
Взаимодействие с логистическими службами для организации доставок;
Участие в инвентаризации ТМЦ;
Составление коммерческих предложений для участия в запросах котировок;
Взаимодействие с отделами снабжения, сметчиками и юристами для формирования конкурентоспособного предложения;
Контроль своевременности выполнения заявок.
Требования:
Работа в 1С: Управление торговлей (или другой ERP-системе);
Уверенные навыки ведения интенсивной деловой переписки и телефонных переговоров;
Навыки работы с первичной документацией (счета, накладные, счета-фактуры);
Умение быстро анализировать объемную коммерческую документацию, выявлять "подводные камни", скрытые требования и оценивать риски;
Умение анализировать рынок и конкурентов для формирования выигрышной ценовой стратегии;
Умение четко формулировать запросы в службы поддержки поставщиков;
Эффективное взаимодействие с внутренними подразделениями компании (снабжение, юридический, сметный, производственный) для сбора необходимой информации и документов;
Навыки многозадачности и умение работать в условиях сжатых сроков.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы: пн-пт; 8-ми часовой рабочий день.
Оплачиваемый отпуск и больничный.
Умение быстро ориентироваться в информационных потоках;
Знание рынков строительных материалов, оборудования или конкретной товарной группы;
Уверенное владение ПК;
Навыки ведения претензионной работы и комплектования документов для суда.