Секретарь

Компания "НПС Скоростные технологии" (НПС СТ) – международный инжиниринговый центр полного цикла, созданный на базе центра разработок и внедрения новых технологий транспортной инфраструктуры. Основные направления деятельности: комплексная разработка продуктов и систем, патентование, проектирование и расчеты, сертификация, производство, контроль монтажа и настройка пути. Компания занимается проектированием, поиском и омологацией передовых технических решений для транспортной инфраструктуры. Все мировые решения адаптируются под условия эксплуатации в РФ. НПС СТ - это компания с развитой международной сетью и доступом к передовым технологиям, успешно реализует проекты за счёт привлечения ведущих мировых экспертов на каждом этапе сотрудничества.

Приглашаем на работу Секретаря руководителя.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, согласование встреч с руководителем;
• прием / регистрация входящей и исходящей почты и корреспонденции;
• поддержание жизнеобеспечения офиса (заказы в "Комус"), контроль расходников в офисе и своевременное пополнение корпоративных заказов;
• контроль порядка и чистоты в офисе, поливка цветов в офисе;
• заказ пропусков, встреча посетителей и гостей, чай / кофе;
• оперативное реагирование и решение технических вопросов, связанных с эксплуатацией офиса (в случае необходимости);
• работа с курьерской доставкой.

Требования:

• высшее образование или неоконченное высшее образование (рассмотрим учащихся / выпускников ВУЗов с минимальным опытом);
• приветствуется небольшой опыт работы секретарём/администратором или ресепшионистом от полугода;
• приветствуется опыт работы в паре;
• быстрота реакции, оперативность: умение быстро отвечать на звонки и запросы коллег, фиксировать информацию, уметь находить главную и нужную информацию в интернете и не теряться в потоке новой информации;
• грамотная устная / письменная речь;
• аккуратность, пунктуальность, ответственный подход к делу, надежность;
• чувство такта, доброжелательность;
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• комфортабельный офис в БЦ "Северная Башня" (м. Москва-Сити, м. Деловой Центр);
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• конкурентоспособный уровень заработной платы, премия по итогам года;
• график работы 5\2 09:00-18:00, в пятницу 09.00-16:45;
• расширенная программа ДМС, включая родственников;
• корпоративные скидки и льготы на занятия спортом (World Class, XFit и др.), изучение английского языка;
• возможность профессионального развития и карьерного продвижения.