Офис-менеджер

Направления деятельности компании: проектирование, монтаж и пуско-наладочные работы по системам электроснабжения, связи, пожарной безопасности и автоматизации.

Обязанности:

• Ведение документации. Создание, обработка и систематизация офисной документации, включая входящие и исходящие письма, отчёты, протоколы совещаний и другие документы;

• Регистрация корреспонденции. Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учёта;

• Подготовка и редактирование документов. Набор и редактирование текстов, подготовка различных служебных записок, писем, докладов и презентаций;

• Архивирование документов. Организация архива документов, обеспечение их сохранности и быстрого доступа при необходимости;

• Координация рабочих процессов. Участие в организации работы офиса;

• Поддержка в организации совещаний и мероприятий. Помощь в подготовке и проведении собраний, конференций и других мероприятий;

• Взаимодействие с другими отделами. Обеспечение связи между различными подразделениями организации и внешними контрагентами;

• Обработка информационных запросов. Предоставление необходимой информации сотрудникам и внешним запросам;

• Управление офисным оборудованием. Обслуживание копировальных и факсимильных аппаратов, принтеров и другого офисного оборудования;

• Участие в оформлении трудовых отношений. Помощь в оформлении документов, связанных с трудоустройством, отпусками, командировками сотрудников.

• Хорошие коммуникативные навыки, способность работать в режиме многозадачности;

• Грамотная и устная письменная речь;

• Высшее образование;

• Уверенный пользователь ПК.

• Своевременная заработная плата.